Auxiliar de Activos Fijos

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.  

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y brindado ayuda a estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.  

Objetivo:

Gestionar, controlar y documentar el ciclo completo de los activos fijos y bienes administrativos adquiridos con fondos propios y proyectos, asegurando el correcto registro contable, control físico, custodia y cumplimiento de los procedimientos internos.

 Funciones principales:

• Gestionar la recepción, registro y control de activos fijos y bienes administrativos (fondos propios y proyectos).
• Realizar toma de datos, registro fotográfico e ingreso de información en sistema ERP.
• Elaborar y dar seguimiento a fichas/tarjetas de responsabilidad, incluyendo firmas y archivo físico y digital.
• Preparar reportes administrativos y contables relacionados con altas, bajas y traslados.
• Elaborar pólizas contables por correcciones, traslados e integración de activos en tránsito.
• Ejecutar y documentar inventarios físicos, inspecciones, bajas y traslados de activos.
• Actualizar el sistema ERP conforme a resultados de inventarios y movimientos de activos.
• Coordinar con custodios responsables la programación de inventarios físicos.

Competencias clave:

• Organización y control documental
• Atención al detalle
• Conocimiento contable básico
• Manejo de sistemas administrativos
• Comunicación efectiva
• Cumplimiento de normas y procedimientos

Qualifications

• Perito Contador 
• Contaduría Pública, Auditoría o carrera afín
• Conocimientos técnicos en contabilidad, control administrativo y manejo de Office.
• Experiencia: Deseable en inventarios físicos o bienes administrativos.

Additional Information

Horario: Lunes a viernes, en horario de 8:00 a 17:00 horas, y sábados eventualmente cuando se requiera.

Disponibilidad para viajar: Cuando sea requerido. 

Ubicación: Zona 15