Posted 16 days ago

Back office area manutenzione

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AI Summary

Back-office operator supporting the maintenance department with document management, work order tracking, scheduling, administrative reporting, and client communication.

About this role

Ali Professional ricerca per azienda cliente una figura di Operatore / Operatrice Back Office Manutenzione

La risorsa lavorerà a diretto contatto con il reparto tecnico, occupandosi del supporto operativo, della gestione documentale e del tracciamento delle attività manutentive.

Principali responsabilità che potrà gestire nel tempo

Gestione documentale e Ordini di Lavoro:

Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
Creazione, monitoraggio e chiusura degli Ordini di Lavoro (OdL).
Controllo e verifica di completezza e correttezza della documentazione tecnica.

Pianificazione e monitoraggio:

Supporto nella verifica dei piani di manutenzione programmata.
Monitoraggio del rispetto delle tempistiche e segnalazione tempestiva di eventuali criticità o scostamenti.
Aggiornamento costante dei registri e dei sistemi informativi aziendali.

Supporto amministrativo e relazione con i clienti:

Redazione di offerte economiche e preventivi su indicazione dei responsabili di reparto.
Raccolta dati per le fasi di preventivazione e consuntivazione.
Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei clienti (via email e telefono).

Reporting e utilizzo del gestionale:

Utilizzo quotidiano del software gestionale aziendale per l'input dati e l'avanzamento delle attività.
Estrazione report periodici e supporto all'analisi dei dati di reparto.

Requisiti richiesti

Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali.

Requirements

Requisiti richiesti

Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
Preferibile formazione in ambito tecnico
Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali

Benefits

Si offre assunzione con contratto iniziale di 1 anno finalizzato all'indeterminato

Orario full time dal lunedì al venerdì

Ral 24.000/26.000 (valutiamo profili junior da formare