Backoffice and Database Coordinator

📍 Antwerpen | 💼 Fulltime

Retail draait op slimme systemen, sterke data en efficiënte processen. Jij zorgt dat alles samenkomt. Je neemt ownership over de backoffice- en databasesystemen en maakt van data een motor voor performantie.

Jouw rol

Je zorgt dat het backofficesysteem (BOS) en de artikeldatabase vlekkeloos draaien. Je brengt structuur in data, optimaliseert processen en ondersteunt stakeholders in hun dagelijkse werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de artikeldatabase en onderhoudt artikeldata, leveranciersgegevens en site-administratie
• Je bewaakt datakwaliteit en zorgt voor consistente gegevensstromen (EDI/manueel)
• Je analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties
• Je optimaliseert het backofficesysteem, kijkt kritisch naar processen en doet verbetervoorstellen
• Je ondersteunt uitbaters en interne teams en helpt hen efficiënter werken
• Je werkt samen en communiceert met verschillende stakeholders
• Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat partnerapplicaties naadloos integreren in het BOS
• Je signaleert problemen in systemen, communiceert helder en zoekt actief mee naar oplossingen

Dit breng je mee

• Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting
• Je brengt 2 tot 5 jaar ervaring mee in databasemanagement, backofficesystemen of functionele analyse
• Je begrijpt data governance, datakwaliteit en dataveiligheid
• Je werkt vlot met backofficesystemen en externe platformen
• Je beheerst Excel, inclusief draaitabellen, macro’s en Power Query
• Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid
• Je communiceert helder met zowel technische als niet-technische stakeholders
• Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt in oplossingen
• Je werkt vlot samen en neemt verantwoordelijkheid
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans + goede kennis van Engels

Wat krijg je ervoor terug?

• Een aantrekkelijk pakket: Een conform salaris, maaltijd- en ecocheques, nettovergoeding, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, vakantiegeld, eindejaarspremie enfietslease .
• Work-life balans: In België krijg je minimum 46 (pro rata) volledig betaalde vakantiedagen om zo jouw batterijen op te laden.
• Hybride werken: Werk zowel vanuit huis als op ons modern kantoor in Antwerpen, met de nieuwste tools om efficiënt te werken.
• Een warm welkom: Sluit je aan bij een gecertificeerd Baanbrekend Werkgever en profiteer van sportactiviteiten, clubs, events, familiedagen en ons BeWell-programma voor je welzijn.
• Ruimte om te groeien: Wij bieden opleidingen, coaching en volop doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf kunt ontwikkelen.
• Een sterk netwerk en een fijne werksfeer: Profiteer van de kracht van ons grote netwerk en werk samen met collega’s in hechte, warme teams

Jouw impact

Je maakt processen slimmer, data betrouwbaarder en samenwerking sterker. Je bouwt mee aan een toekomstgericht retailnetwerk dat blijft groeien en uitblinken.