Backoffice Manager (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofort

Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.
Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
• Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
• Pflege von Kundendaten und CRM-System
• Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
• Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an Kommunikation mit Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
• Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit

Benefits

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung