Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich

Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.

Requirements

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

• E-Mail- und Postbearbeitung

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)

• Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf

• Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung

• Überwachung von Mieteingängen

• Zentrale Telefonannahme

• Erstellung von Präsentationen

• Termin- und Reiseorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten

• Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität

• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

• Zahlenverständnis und Organisationsstärke

• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

• Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit

• Interesse an Immobilien von Vorteil

Das erwartet Dich

• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung

• Positives Team mit fröhlicher Grundeinstellung

• Interessante Projekte und die Möglichkeit selbst Ideen mit einzubringen

• Kurze Entscheidungswege

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Immobilienunternehmen

  Vollzeit oder Teilzeit möglich