Becario Administrativo de Operaciones de Negocio (Business Operations)
Querétaro, MXOn-siteInternship
AI Summary
Supports the Academic sector's business operations by coordinating administrative and commercial processes with universities and educational institutions, managing CRM data, and ensuring legal and billing compliance for sales transactions.
About this role
ESSS (Engineering Simulation and Scientific Software) es una empresa multinacional líder en soluciones de simulación computacional de ingeniería y socia oficial de Ansys en América Latina y Europa. En el Departamento Académico, trabajamos mano a mano con universidades e instituciones de investigación para impulsar la innovación tecnológica y formar a las próximas generaciones de ingenieros a través de nuestro software y programas educativos.
Como Practicante de Business Operations (BusOp) para el Sector Académico, serás encargado de articular la relación operacional y administrativa entre nuestro equipo comercial y los proveedores e instituciones educativas, asegurando la eficiencia en el flujo de ventas, registro de ordenes, cumplimiento legal e inteligencia de datos para la toma de decisiones estratégicas en México y el exterior.
Key Responsibilities
- Reunir la documentación comprobatoria para participar en ventas a universidades públicas.
- Acompañar el cierre de órdenes de compra (PO) de instituciones académicas, realizar la captura y actualización de datos de clientes en nuestro sistema de CRM (Salesforce) y en el Sistema de Canales de Ansys, además de participar activamente en la elaboración de propuestas comerciales.
- Apoyar al equipo de ventas en la revisión de documentación legal y burocrática, seguimiento a procesos de facturación y registro de ventas con los proveedores de software tanto para México como para el exterior.
- Mantener actualizada la plataforma Salesforce con información crítica sobre ventas, renovaciones de licencias académicas y contactos clave de universidades.
- Apoyar en análisis para subsidiar la toma de decisiones estratégicas mediante la elaboración de reportes de ventas, actualización sobre políticas comerciales y distribución estratégica de licencias dentro del equipo.
- Garantizar el cumplimiento de la conformidad legal y regulatoria en todas las transacciones comerciales institucionales, así como participar activamente en capacitaciones de aprimoramiento continuo.
Skills, Knowledge & Expertise
- Estudiante activo de Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o carreras afines (a mínimo 1 año o año y medio de graduarse).
- Fuerte capacidad analítica y organizativa para el manejo de CRM, revisión de documentos legales e información financiera/comercial.
- Dominio en la elaboración de reportes cuantitativos y excelente comunicación para coordinar procesos institucionales.
- Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel y conocimiento previo de plataformas CRM (deseable Salesforce).
- Español nativo/avanzado e Inglés intermedio (el conocimiento de Portugués es un plus deseable).
Skills
Ansys Channel SystemBilling ProcessesCRMData ReportingExcelLegal CompliancePurchase Order ManagementSalesforce
Explore related jobs
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.