BIROJA ADMINISTRATORS/-E / ASISTENTS/-E

• Nodrošināt ikdienas biroja darba organizēšanu un administratīvo atbalstu.

• Sagatavot, kārtot un arhivēt dokumentus, līgumus, rēķinus un FSC un PEFC sertifikācijas dokumentāciju.

• Apstrādāt korespondenci un uzturēt biroja lietvedību.

• Pārbaudīt rēķinus un sadarboties ar finanšu komandu.

• Ievadīt un aktualizēt informāciju ERP sistēmās, tostarp Microsoft Dynamics 365.

• Sagatavot iknedēļas un ikmēneša pārskatus, apkopot datus un palīdzēt veidot prezentācijas.

• Organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību un sekot līdzi veicamajiem uzdevumiem.

• Sekot biroja saimnieciskajām vajadzībām un iekšējiem atbalsta pieteikumiem.

• Vadītāja prombūtnes laikā palīdzēt risināt steidzamus jautājumus.

Requirements

• Teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas (saziņai ar ārvalstu klientiem, uzņēmumu vadību).

• Labas iemaņas darbā ar MS Office, īpaši Excel, un gatavība apgūt ERP sistēmas.

• Organizētība, precizitāte un atbildīga pieeja darbam.

• Spēja patstāvīgi noteikt prioritātes un vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus.

• Labas komunikācijas un analītiskās prasmes.

• Pieredze biroja administrēšanā, dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.

• Var būt pēdējo kursu/-a students/-e.