BIROJA ADMINISTRATORS/-E

Tavi galvenie pienākumi būs:

• Apmeklētāju sagaidīšana un informācijas koordinēšana birojā.

• Ienākošo zvanu apstrāde un pāradresēšana atbildīgajiem speciālistiem

• Korespondences saņemšana, šķirošana un nodošana lietvedībai

• Biroja preču uzskaite un pasūtīšana

• Biroja telpu un aprīkojuma uzturēšana darba kārtībā

• Sapulču organizatoriskā nodrošināšana, tai skaitā telpu rezervācija un aprīkojuma sagatavošana

• Atslēgu, apmeklētāju un dokumentu uzskaite

• Dokumentu kopēšana, skenēšana, nodošana kurjeriem u.c. tehniskie uzdevumi

• Komandējumu formalitāšu kārtošana un biļešu iegāde

• Sadarbība ar dažādām uzņēmuma struktūrvienībām un iesaiste projektos

• Publikāciju izvietošana uzņēmuma iekšējā mājas lapā

• Iesaiste dažādu saliedēšanās pasākumu organizēšanā

Requirements

Sagaidām, ka Tev ir:

• Vidējā izglītība vai nepabeigta augstākā izglītība

• Izcilas uz klientu vērstas komunikācijas spējas, laipna un atsaucīga attieksme

• Prasme plānot un organizēt savu laiku, strādāt ar dokumentiem, organizēt ikdienas biroja darbību

• Spēja ātri uztvert informāciju un operatīvi reaģēt, strādāt dinamiskā vidē

• Precizitāte, kārtīgums un augsta atbildības sajūta

• Teicamas latviešu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstos un angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī

• Labas iemaņas darbā ar MS Office