
Posted 18 days ago
Büroassistent:in (m/w/d)
WuppertalHybrid
AI Summary
A Büroassistent:in in Vollzeit supports the law firm’s Kanzleistandort Wuppertal by handling correspondence, document drafting, deadline tracking, calendar and meeting organization, email and post processing, and general office tasks.
About this role
Für unseren Kanzleistandort Wuppertal suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine:n Büroassistent:in (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Du führst interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden
- Du erstellst Schriftsätze nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Du überwachst und verfolgst die Fristen der Kanzlei
- Du erledigst die organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Du überwachst die E-Mail- und Postbearbeitung
- Du planst, koordinierst und organisierst die Termine und Besprechungen
- Du führst allgemeine Bürotätigkeiten aus
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- Du hast optimalerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für dich kein Problem
- Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft ist für dich selbstverständlich
- Mit Kreativität und Hands-on-Mentalität bringst du unser Team weiter
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem fest zugeordneten Bereich
- Moderner Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische und Doppelmonitore)Eine digitale Arbeitsweise
- Digitale Prozesse in einer wachsenden und innovativen Kanzlei (Auszeichnung DATEV Digitale-Kanzlei 2022 & 2023)
- Zentrale Lage im historischen Luisenviertel mit vielen angrenzenden gastronomischen und sonstigen Möglichkeiten
- Fester Ansprechpartner (Mentor) bei der Einarbeitung
- Raum für Eigenentwicklung
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen
- Regelmäßige Firmenevents
- Parkplätze für Mitarbeiter I Jobrad I Deutschlandticket
Nutze die Chance auf die Mitarbeit in unserem motivierten Team und sende noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Skills
Calendar ManagementCorrespondenceDatevDocument DraftingEmail ManagementMS OfficeOffice AdministrationProcess Management
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