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Büroassistenz / Sachbearbeiter:in Energieberatung (m/w/d)

Garbsen, GermanyOn-site

AI Summary

Provides administrative and organizational support to energy consultants in a real estate advisory firm, handling client projects, document preparation, scheduling, and communication with customers and trade partners.

About this role

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
und möchtest unsere Energieberater im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Energieberater
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen
  • Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen
  • Einholung und Aufbereitung von Objektunterlagen
  • Koordination von Terminen und Fristen
  • Kommunikation mit Kunden, Handwerksbetrieben und Projektpartnern
  • Pflege von Kunden- und Projektdaten
  • Unterstützung bei Förderanträgen und der Abrechnung von Projekten
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen

Qualifikation

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bsp. Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
  • Du bist kommunikativ und serviceorientiert
  • Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Programmen
  • Erste Erfahrungen in der Energie-, Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
  • Ein modernes und wachsendes Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein motiviertes und hilfsbereites Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dich in den oben beschriebenen Punkten wiederfindest und Lust hast
unser Team zu bereichern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: Mo-Fr tagsüber

Skills

Customer Data ManagementDocument PreparationDunningInvoicingOffice ProgramsProject Data ManagementPromotion ApplicationsReal Estate AdministrationScheduling

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