Büroassistenz / Teamassistenz (gn)

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
• Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.