Bürokraft / Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit in Mannheim

Du bringst Struktur, bist engagiert und stellst den Kunden in den Mittelpunkt? Dann bist du bei uns richtig.

SenPrima ist ein moderner Partner für stundenweise Seniorenbetreuung und Alltagshilfe. Für unseren Standort in Mannheim suchen wir ab sofort tatkräftige, motivierte Bürokraft (m/w/d) – mit Energie, Herz und Organisationstalent.

Du hältst der Standortleitung den Rücken frei, koordinierst Anfragen und bist die freundliche Stimme für Kund:innen, Angehörige und Mitarbeitende.

✅ Unbefristeter Vertrag, Festgehalt
✅ Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche)
✅ Mo–Fr, keine Schichten, keine Wochenenden
✅ Viel Gestaltungsspielraum von Tag 1

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, u. a. Kunden-, Bewerber- und Mitarbeitermanagement, Dienstplanung, Organisation von Schulungen, Abrechnung
• Annahme, Vorqualifizierung und Koordination von Kundenanfragen
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, einschließlich Terminmanagement, telefonischer und schriftlicher Kommunikation, administrativer Tätigkeiten sowie Datenpflege

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung – oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit Erfahrung im Praxis- oder Officemanagement oder als Assistenz
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Freude daran, neue Systeme zu lernen
• Starke Organisationsfähigkeit und sichere Kommunikation mit Kund:innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliche, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise, auch unter Druck
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: unbefristeter Arbeitsvertrag, Festgehalt.
• Work-Life Balance - ** geregelte Arbeitszeiten;** Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche), ** Büroöffnungszeit** ** 09:00 -15:00** ** Uhr , von ** Mo-Fr, ** keine Schichten und keine Wochenendarbeit **.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Du bist Teil eines Unternehmens, das die Versorgung im Alter neu denkt und konkret verbessert
• Gestaltungsspielraum: abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und viel Freiraum in einem stabilen Wachstumsmarkt.
• Einfacher Einstieg & Entwicklung: Wachsen Sie mit uns – umfangreiche Einarbeitung durch unser erfahrenes Führungspersonal und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur: Familiäre Unternehmenskultur - wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events.

Nächste Schritte

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich in wenigen Minuten mit deinem Lebenslauf online. Wir melden uns schnell zurück.

Fragen? ☎ 0152-56091542 (Mo–Fr, 9–17 Uhr)

🔒 Deine Bewerbung behandeln wir vertraulich und DSGVO-konform. Vielfalt ist uns wichtig – Menschen jeder Herkunft sind willkommen.

SenPrima – gemeinsam für mehr Lebensqualität im Alter.

#SenPrimaFürSenioren

Passend u. a.: Bürokraft, Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Kaufmännische:r Mitarbeiter:in, Office Manager:in, Verwaltungskraft, Teamassistenz, Sekretariat, Praxismanager:in, Sachbearbeitung, kaufmännische Assistenz, Verwaltung Gesundheitswesen. Alle Bezeichnungen gelten für Menschen jeglichen Geschlechts (m/w/d).