Posted 3 months ago

Büroleitung (m/w/d)

Sachsen Bei Ansbach, GermanyOn-site

AI Summary

They are seeking a Büroleitung (Office Manager) to lead and coordinate administrative processes, manage the team, ensure smooth office operations, and represent the company externally.

About this role

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Standort: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die **Führungs- und Koordinationsverantwortung **. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger Kund_innen und Geschäftspartner_innen
Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen
Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation

Das bringen Sie idealerweise mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz