Business Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Administration & Office Management

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.

• Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
• Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.

• Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
• Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität
• Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
• Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...)
• Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik