DAS ERWARTET DICH

Du bist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass auf unserem FOODBOOM Campus, egal ob in den Büros und Studios, alles reibungslos läuft – von der Gästebegrüßung, über Logistik-Prozesse bis zur Organisation von Events. Wenn Du Leidenschaft für Service, Organisation, ein dynamisches Umfeld und natürlich Food mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Office Management: Du organisierst und steuerst das Office – von der Bestellung und Bereitstellung von Büromitteln (Arbeitsmaterialien, Getränken etc.), über die (digitale) Dokumentenablage sowie Postempfang und -versand bis zur Reiseorganisation.
• Empfang & Gästebetreuung: Du bist das erste Gesicht am Empfang und Telefon, heißt unsere Gäste willkommen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Kund*innen, Partner*innen und Besucher*innen.
• Veranstaltungsmanagement: Du planst und setzt eigenständig Veranstaltungen vom Team- bis Partnerevent um und übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Ausstattung der FOODBOOM Kantine, unserem zentralen Aufenthalts- und Event-Raum.
• Facility Management: Du koordinierst unsere Reinigungs-Crew, sorgst für Sauberkeit und funktionierende Prozesse auf dem Campus und packst bei Bedarf auch selbst mit an.
• Vermietungsmanagement: Du organisierst und steuerst die Vermietung von Studio- und Campusflächen und bist Ansprechpartner*in für externe Veranstaltungen.
• Technische Infrastruktur: Du kümmerst dich um die technische Infrastruktur des Campus (z.B. Organisation von Wartungen) und sorgst für die Einhaltung von Arbeitssicherheitsprozessen.
• Logistik & Versand: Du verantwortest die Organisation von Warenversand und -annahme.

DAS BRINGST DU MIT

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – z.B. als Office oder Event Manager*in, Hotel- oder Gastoleitung, Bankettmanager*in, Rezeptionist*in/Front of House – sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, der Gastronomie, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbares
• Eine selbstständige, strukturierte und saubere Arbeitsweise und den berühmten Blick fürs Detail
• Eine Service-Mentalität und Kunden-Orientierung – Du hast Spaß daran, anderen mit Deiner Arbeit den Arbeitsalltag zu erleichtern und zu verbessern
• Der Getränke-Kühlschrank ist leer? Der Entsorger hat die Abfalltonnen nicht abgeholt? Ein/e Kund*in hat sich auf dem Gelände verirrt? – Keine Panik, kein Problem! Du bist ein/e Macher*in, erkennst selbstständig, wo es was zu tun gibt, findest schnelle & pragmatische Lösungen und packst tatkräftig mit an
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Koordination von kleineren Teams bzw. Dienstplänen, bspw. Reinigungskräften
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Kommunikationstalent
• Besonnenheit in Stresssituationen
• Ein versierter Umgang mit MS Office und Spaß am Erlernen neuer Tools
• Food & Genuss lassen Dein Herz höherschlagen

DAS BIETEN WIR

• FOOD-BOOM vom Feinsten an unserem Campus: Leckerstes, frischgekochtes Mittagessen zu jeder Lunch-Pause auf deinem Teller, Elbgold Kaffee und jede Menge Snacks aus den Food-Content-Produktionen
• Flexible Arbeitszeit: Teilzeit 50 - 70% möglich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus 2 "Days off" am 24.12. und 31.12
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir ermöglichen die Arbeit am FOODBOOM Campus (Flexdesks) und das mobile Arbeiten (in Rücksprache mit deinem Team)
• Flexible Arbeitszeiten – nach Absprache auch Teilzeit möglich
• Einen Mobilitätszuschuss (HVV JobTicket, JobRad), einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie einen Kita-Zuschuss
• Dog Office: Gerne kannst du deinen Vierbeiner mit auf den Campus bringen
• Equipment: Apple MacBook und iPhone als Diensthandy (auch zur Privatnutzung)
• Eine kreative Arbeitsatmosphäre, inspirierende Kolleg*innen und den boomigsten Teamspirit - auf > 2000 qm buntem Campus mit Studio- & Office-Flächen
• Das leckerste Thema der Welt: Food! Und dazu Top-Kunden aus der Food & Beverage- sowie Foodservice-Branche
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Den Raum, mit deinen eigenen Ideen auch mal zu scheitern ;) - wir wollen gemeinsam mit dir lernen & uns weiterentwickeln
• Regelmäßige Feedbackgespräche inkl. individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Außerdem leben wir mit P.A.U.L.: Wir sind culture-driven - Persönlich, Authentisch, Unkonventionell, Leidenschaftlich!