Chargé de facturation H/F

QUI SOMMES NOUS ?

26 campus, 8500 diplômés, 106 000 alumni… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.

Vos futures missions

A la recherche d’un poste polyvalent au cœur d’une école d’ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?

Être chargé de facturation au sein du CESI de Saint-Nazaire, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi de la facturation des différentes actions de formation du campus.

Concrètement, quelles seront vos missions ?

Vous êtes en charge de la facturation de l’ensemble des dispositifs de formation du campus (alternance, inter, intra, VAE…)

Gérer la facturation :

• Récolter les éléments nécessaires à la facturation (feuilles d’émargement, convention, certificat de réalisation…)

• S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents ;

• Effectuer la facturation des OPCO et/ou des entreprises ;

• Répondre aux questions des OPCO et entreprises;

• Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion ;

• Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité

• Assurer le reporting mensuel de facturation auprès du responsable de scolarité.

• Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d(action si nécessaire

• S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures ;

Animer l’activité facturation :

• Être référent OPCO auprès de l’équipe Scolarité.

• Être référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer le process

• Contribuer à la fluidité des échanges d’informations au sein de l’équipe Scolarité

Animer l’activité scolarité :

• Intervenir ponctuellement sur des missions scolarité en fonction de la charge du service.

Pourquoi rejoindre CESI ?

Nous choisir, c’est travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens. C’est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C’est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité et s’adapter régulièrement au changement.

Requirements

Et vous ?

Plus qu’un profil type, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée.

• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

• Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d’anticipation.

• Vous savez écouter et accompagner.

• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.

• Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés.

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

Des conditions attractives

• 6 semaines de congés payés + 14 jours de RTT

• Télétravail jusqu’à 8 jours par mois (après 3 mois)

• Mutuelle prise en charge à 90 %

• Tickets restaurant pris en charge à 60 % (10 €)

• 13ᵉ mois, participation et intéressement

• PEE / PERCO, Compte Épargne Temps

• CDD de janvier à avril

• Poste à 80%

Envie d’en savoir plus sur notre culture et nos projets ? Retrouvez-nous sur www.cesi.fr ou sur nos réseaux sociaux !