Chef Comptable

Overview

Jhpiego

recrute

Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique

Poste : Chef ComptableUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire

Superviseur : Responsable Fiduciaire

Supervisés: Quatre (4) Assistants ComptablesLieu d’affectation : AbidjanType de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Moyen

Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens

NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.

Résumé :

Le Chef Comptable assure la supervision et la coordination de la fonction comptable de l’UGO, afin de garantir la fiabilité, l’exactitude et la disponibilité des informations financières et comptables.

Il veille à la correcte comptabilisation des opérations, au respect des procédures financières et comptables applicables, à la qualité des pièces justificatives ainsi qu’à la production des états et rapports financiers requis. Il assure l’encadrement des Assistants Comptables et apporte au Responsable Fiduciaire les informations nécessaires au suivi et au rapportage financier.

Responsibilities

Supervision et coordination de la fonction comptable (40 %)

• Organiser, répartir et superviser le travail des Assistants Comptables ;
• Contrôler la qualité, l’exactitude et la conformité des travaux comptables réalisés ;
• Superviser la comptabilisation des opérations, les rapprochements bancaires et le suivi des comptes ;
• Veiller à la disponibilité, au classement et à l’archivage des pièces et documents comptables ;
• Encadrer et accompagner les Assistants Comptables dans l’exécution de leurs tâches ;
• Signaler au Responsable Fiduciaire les anomalies, difficultés ou risques nécessitant une intervention.

Suivi financier et reporting comptable (35 %)

• Superviser le suivi comptable des dépenses, engagements et opérations financières ;
• Veiller à la concordance entre les données comptables et les pièces justificatives ;
• Préparer et/ou superviser les états et rapports financiers requis ;
• Coordonner les travaux de clôture comptable et veiller au respect des échéances ;
• Contribuer au suivi budgétaire et à l’analyse des écarts ;
• Fournir au Responsable Fiduciaire les informations nécessaires au suivi de la situation financière.

3. Contrôle, conformité et audits (25 %)

• Veiller au respect des procédures comptables, financières et de contrôle interne applicables ;
• S’assurer de la conformité et de la complétude des pièces justificatives ;
• Superviser la préparation des dossiers comptables pour les audits et contrôles ;
• Coordonner la mise à disposition des informations et pièces demandées lors des contrôles ;
• Suivre les observations et recommandations relatives à la fonction comptable ;
• Identifier et signaler les risques, anomalies ou non-conformités au Responsable Fiduciaire.

Required Qualifications

Formation

• Minimum Licence professionnelle en comptabilité, finance, gestion ou domaine équivalent ;
• Une certification professionnelle en comptabilité ou finance constitue un atout.

Expérience

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière, dont au moins 2 ans à un poste de supervision ou de responsabilité comptable ;
• Expérience dans la gestion comptable de projets, programmes ;
• Expérience avec des programmes financés par le Gouvernement des États-Unis d’Amérique ou d’autres bailleurs internationaux constitue un atout.

Compétences Techniques

• Solide maîtrise de la comptabilité générale et analytique ;
• Bonne maîtrise du suivi financier et budgétaire ;
• Bonne connaissance des procédures de contrôle interne et de conformité financière ;
• Maîtrise des outils comptables et bureautiques, notamment Excel ;
• Capacité à produire et analyser des états et rapports financiers ;
• Bonne connaissance des environnements comptables et financiers du secteur public ou des programmes de santé.
• Bonne connaissance des principes et procédures applicables aux projets financés par des bailleurs internationaux.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Intégrité et sens de la redevabilité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Leadership et capacité à travailler en équipe.

Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).

Atouts

• Expérience de travail avec les programmes nationaux de santé et les structures du MSHP-CMU.
• Expérience en coordination de projets financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique ou d'autres bailleurs internationaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Disponibilité et capacité à travailler dans un environnement exigeant et soumis à des échéances régulières ;
• Engagement à respecter les règles et exigences de conformité applicables, notamment celles relatives à l’intégrité, à la prévention et à la lutte contre la fraude, à la protection des données et au code de bonne conduite ;
• Conformité aux exigences de diligence raisonnable (vérification des antécédents, déclaration d’intérêts).