Posted 11 days ago
CO - On Site Assistant
AI Summary
Account Assistant executing day-to-day HR operations for a large workforce in Bogotá, handling recruitment follow-up, payroll processing, document control, and first-line worker support.
About this role
¿Tienes experiencia en la gestión operativa de personal, contratación y control de novedades de nómina para grandes volúmenes de empleados? En Job&talent estamos buscando un Account Assistant clave para ejecutar el día a día administrativo de una de nuestras operaciones más grandes en Bogotá, apoyando una población de más de 2,000 colaboradores en misión
Tu misión principal será la ejecución directa de los procesos operativos propios de recursos humanos: seguimiento a las areas de contratación y afiliaciones, procesamiento masivo de novedades de nómina, actuando como el primer canal de atención para los trabajadores.
Tus principales desafíos:
Operación y gestión documental: Hacer veeduria y control de los procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social y el control estricto de expedientes y documentación, asegurando que cada perfil cumpla con todos los requisitos de ley.
Carpintería operativa de nómina: Recopilar, validar y cargar masivamente en el sistema todas las novedades de la operación (horas extras, recargos nocturnos, incapacidades y ausentismos). Tu orden diario garantizará que los datos lleguen depurados y a tiempo al cierre mensual.
Primer filtro de atención y seguimiento de ANS: Serás la primera línea de respuesta para las dudas o discrepancias de los trabajadores en misión. Monitorearás el cumplimiento de los tiempos de pago y facturación (ANS) y escalarás tempranamente con el líder de cuenta cualquier alerta operativa detectada.
¿Qué buscamos?
Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, Gestión Humana o afines.
Experiencia operativa comprobable en soporte de Recursos Humanos, nómina o contratación en Empresas de Servicios Temporales (E.S.T.) o proyectos de alto volumen de personal operativo.
Dominio intermedio de Excel (manejo de bases de datos, cruces, tablas dinámicas) para el procesamiento ágil de novedades.
Alta orientación al servicio, organización extrema y capacidad para trabajar bajo plazos estrictos.
