Community Support Manager Office Manager

Als Community Support Manager bist Du erste Ansprechperson und das Gesicht unserer Company für unsere Member, Kunden und Bewerber. Du vermittelst durch Deine Haltung und Ausstrahlung vom ersten Moment an, wofür freiheit.com steht. Deine Präsenz vor Ort ist für Dich selbstverständlich.

Du bist aufmerksam, zuvorkommend, arbeitest serviceorientiert und hast ein echtes Gastgeber-Mindset.

Du übernimmst die volle Verantwortung für den Betrieb, die Ästhetik und die Ordnung unseres Offices, steuerst externe Dienstleister konsequent und packst jederzeit selbst an, wenn es nötig ist.

Du erstellst, prüfst und überblickst verantwortungsvoll Budgets von Workshops bis hin zu großen Feiern absolut zuverlässig in enger Zusammenarbeit mit dem Numbers-Team und stellst sicher, dass unsere Finanz- und Budget-Standards präzise und fehlerfrei eingehalten werden.

Du organisierst interne und externe Events – von BBQs über Kunden-Workshops bis hin zu Sommer- und Weihnachtsfeiern – mit höchstem Qualitätsanspruch, Gespür für Details und vollem Einsatz für ein herausragendes Gesamterlebnis.

Du planst, buchst und steuerst Reisen unserer Member zu ihren Kunden sowie interne Reisen zwischen unseren Hubs in Hamburg und Lissabon vorausschauend, lückenlos und so effizient, dass am Ende keine Fragen offenbleiben.

Du gibst Dich nicht mit dem Status quo zufrieden, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und entwickelst unsere Prozesse und Standards eigeninitiativ weiter – Du gestaltest mit, statt nur zu verwalten.

Du hast ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Erfahrung im Office- oder Eventmanagement, als Store Manager oder in der gehobenen Hotellerie.

Du suchst die operative Verantwortung, weichst in stressigen oder schwierigen Lagen nicht aus und setzt Deine ganze Persönlichkeit für ein perfektes Ergebnis ein.

Du arbeitest vollkommen selbstständig, hast einen scharfen Blick für Details und wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Aufgaben vorausschauend von selbst.

Du zeichnest Dich durch eine hohe intrinsische Arbeitsmoral, eiserne Zuverlässigkeit und starke emotionale Belastbarkeit aus – auch wenn viele Themen gleichzeitig anstehen, bleibst Du strukturiert und handlungsfähig.

Du besitzt ein starkes Gespür für Gemeinsinn, gehst mit einer positiven, zugewandten Art auf Menschen zu und kannst auch bei harten Sachthemen oder Unstimmigkeiten direkt, klar und empathisch kommunizieren.

Du denkst logisch und nutzt vorhandene Systeme und Tools – insbesondere Google Workspace – souverän und effizient.

Du kommunizierst präzise und verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Du stehst zu 100 % hinter den Einstellungen, Werten und Grundsätzen von freiheit.com.