Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Für ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Tuttlingen suchen wir eine zahlenaffine kaufmännische Persönlichkeit in Teilzeit. Die Position wird neu geschaffen und arbeitet unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen.

Im Mittelpunkt steht nicht das bloße Erstellen von Tabellen oder das Abarbeiten vorgegebener Zahlenwerke. Sie gewinnen relevante Daten aus unterschiedlichen Quellen, bereiten diese verständlich auf, erkennen Abweichungen und leiten daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab.

Die Position ist langfristig angelegt. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, schrittweise weitere kaufmännische Verantwortung zu übernehmen und sich zum kaufmännischen Gegenpart der Geschäftsführung zu entwickeln.

Ihre Vorteile

• Eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Eine anspruchsvolle kaufmännische Aufgabe in Teilzeit

• Ein vorgesehener Umfang von etwa 20 bis 25 Wochenstunden

• Flexible Verteilung der Arbeitszeit

• Keine zwingende Aufteilung auf fünf Arbeitstage

• Anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice grundsätzlich möglich

• Bestehende Strukturen in Power BI, die weiter ausgebaut werden sollen

• Sichtbarer Einfluss auf kaufmännische Abläufe und Entscheidungen

• Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen

• Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zu einer möglichen kaufmännischen Leitungsfunktion

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kosten- und Projektcontrollings

• Erstellung transparenter Bestands- und Nachkalkulationen auf Projektebene

• Vergleich von Plan-, Soll- und Ist-Werten

• Analyse von Abweichungen bei Kosten, Materialeinsatz, Zeitaufwand und Projektverlauf

• Selbstständige Gewinnung kaufmännischer Daten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen

• Erstellung von Kennzahlen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Interpretation der Ergebnisse und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

• Aufbereitung kaufmännischer Daten für Monats- und Jahresabschlüsse

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater

• Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen, buchhalterischen und vertrieblichen Fragestellungen

• Arbeit mit Excel, einem ERP-System sowie dem bereits eingesetzten Power BI

• Weiterentwicklung der Reporting- und Power-BI-Strukturen

• Verbesserung von Datenqualität, Transparenz und wiederkehrenden Auswertungsprozessen

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Bilanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling, Rechnungswesen, in der Kostenrechnung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports

• Die Fähigkeit, Zahlen wirtschaftlich zu interpretieren und Zusammenhänge verständlich aufzubereiten

• Sicheren Umgang mit Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln

Entscheidend ist nicht, dass Sie bereits jedes System und jede Aufgabe vollständig beherrschen. Wichtig sind ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, ein sicherer Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft, sich zügig in die vorhandenen Strukturen einzuarbeiten.