Coordinador de Proyectos

Descripción del puesto - Misión del puesto

Es responsable de la ejecución de proyectos garantizando que se cumplan las expectativas del cliente en tiempo y forma. Coordina personal, proveedores, rutas, presupuestos, reportes, y otras necesidades para llevar el concepto hasta el consumidor final.

Principales responsabilidades

Coordina reuniones de trabajo con el Gerente Comercial con el fin de conocer en detalle las expectativas de cada proyecto a ejecutar.

Capta los proveedores de los insumos necesarios para llevar a cabo las actividades y proyectos del cliente, y negocia los precios y condiciones de pago más razonables del mercado.

Prepara presupuestos con base a información de precios del mercado y personal requerido para llevar a cabo las actividades.

Apoya al Departamento de Creatividad en la conceptualización y desarrollo de diseños de campañas, actividades, promociones y eventos, velando porque la línea gráfica, artes, diseños de las actividades del cliente cumplen con sus requerimientos.

Controla el inventario de equipos, materiales, premios y utilerías del proyecto.

Analiza y diseña las rutas de atención y entrega más costo-eficientes y adecuadas en tiempo y calidad.

Prepara y vela por el cumplimiento del cronograma de implementación de actividades.

Supervisa el montaje, logística, levantamiento de información en campo y personal asignado a las actividades y proyectos asegurando que la ejecución corresponda con la planificación previa.

Elabora reportes de las promociones y actividades ejecutados con información relevante de resultados destacando buenas prácticas y oportunidades de mejora.

Da seguimiento a la facturación y autorización de gastos de los proyectos realizados.

Competencias

• Orientado a los resultados
• Proactivo
• Eficiente
• Creativo
• Orientación al servicio
• Liderazgo & Desarrollo de Personas
• Trabajo en equipo

Requerimientos

Nivel académico: Licenciatura en Mercadeo, Administración de Empresas y/o áreas afines.

Vehículo propio: Obligatorio

Dominio de Office 2016 y/o GSuite