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Coordonnateur administratif TI

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AI Summary

Coordinates administrative IT activities, including budget tracking, vendor contracts, software license management, and financial reporting to support TI operations.

About this role

Coordonnateur administratif TI

Joignez-vous à nous à titre de Coordonnateur administratif TI!

Renaud-Bray compte plus de 90 magasins et trois centres de distribution, exploités sous quatre bannières : Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault.

Au cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus.  Vous collaborerez avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs afin de coordonner les achats, les contrats et les actifs technologiques, tout en contribuant à l’amélioration des processus.

Vos responsabilités

  • Assurer le suivi budgétaire, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
  • Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
  • Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
  • Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
  • Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.

Les avantages qui vous y attendent

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Qualifications

  • DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe;
  • 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
  • Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365;
  • Connaissance des processus d’achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.

Additional Information

Pourquoi Renaud-Bray?

  • Entreprise québécoise en pleine croissance;
  • Acteur majeur du secteur culturel;
  • Reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • Une équipe passionnée et un environnement stimulant.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au recrutement@renaud-bray.com et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Skills

Contract ManagementExcelFinancial ReportingInvoice ValidationMicrosoft 365Purchase Order ProcessingSaaS License ManagementTicketing System Administration

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