Jobless Developer
Allied logo

Posted 9 days ago

Open

Coordonnateur(trice) de projets, Construction

MontréalOn-site

AI Summary

Provide administrative support to a construction project portfolio as the Construction Project Coordinator. You will support contract coordination, vendor management, and financial processes to keep projects on schedule and budget.

About this role

À propos d’Allied

Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger.

Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être.

Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives.

Objectif

Offrez un soutien administratif à un portefeuille de projets de construction. À titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers.

Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses équipes de l’organisation et jouerez un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, fassent l’objet d’un suivi financier rigoureux et soient réalisés conformément aux attentes et aux échéanciers établis.

Responsabilités

  • Appuyer l’élaboration des plans de projet et des budgets.
  • Assurer la gestion de toute l’administration et de la documentation liées aux projets.
  • Diriger ou soutenir la préparation, l’analyse et l’attribution officielle des appels d’offres.
  • Surveiller, planifier, suivre et mettre à jour les calendriers et échéances d’entretien préventif pour l’ensemble des immeubles de Montréal.
  • Collaborer avec les équipes d’Allied afin d’assurer le respect des échéanciers et des attentes des projets.
  • Présenter des mises à jour et assurer le suivi des jalons des projets au nom de la direction.
  • Vérifier et administrer les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
  • Soutenir les communications et les outils du service en mettant l’accent sur l’amélioration des processus et l’efficacité des interactions entre l’équipe et les parties prenantes internes et externes.
  • Maintenir à jour les données et les systèmes d’information des projets, en veillant à ce que tous les dossiers soient complets, exacts, accompagnés de documents valides et dûment exécutés, et correctement archivés dans SharePoint.
  • Organiser, planifier et assurer le suivi, avec les équipes immobilières, les occupants et les fournisseurs de services, de divers rapports et tâches, notamment les exercices annuels d’évacuation en cas d’incendie, les inspections annuelles des systèmes d’alarme incendie et de gicleurs, les inspections infrarouges annuelles, le programme de gestion et d’élimination de l’amiante, ainsi que les exigences de formation annuelles et bisannuelles pour l’ensemble du personnel des opérations immobilières.
  • Faciliter les processus d’obtention des permis d’exploitation et de construction auprès de la Ville de Montréal.
  • Fournir un soutien administratif au service dans le cadre de diverses tâches.
  • Qualifications

  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe.
  • Minimum de 2 ans d’expérience progressive en design d’intérieur, architecture, construction commerciale, ingénierie, gestion des installations ou gestion de projets.
  • Capacité à lire et à interpréter des dessins architecturaux et techniques.
  • Connaissance et compréhension des contrats de construction.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.
  • Solides compétences en service à la clientèle et en gestion collaborative des relations.
  • Bon jugement, capacité de prise de décision et aptitudes éprouvées en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences informatiques, notamment avec MS Excel, MS Word, PowerPoint et Bluebeam.
  • Personne autonome et proactive, capable de travailler de façon indépendante avec une supervision minimale.
  • Grand souci du détail et excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion du temps.
  • Excellent esprit d’équipe.
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Atouts

  • Connaissance du logiciel Yardi.
  • Skills

    Bilingual French And EnglishBluebeamBudget ManagementContract AdministrationExcelMicrosoft WordPowerPointSharePointVendor ManagementYardi

    Explore related jobs

    Browse these categories