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Cordonnateur.trice à la facturation

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AI Summary

Plans and coordinates billing, accounts receivable, and administrative operations for a Quebec-based security group, serving as the central point for documentation, invoicing, and cross-department collaboration.

About this role

Cordonnateur.trice à la facturation

Québec, QC

Groupe Pro Accès, c'est la force de trois leaders en sécurité réunis sous un même toit : Bédard Sécurité, Québec Système Contrôle et Alarmes Amplitrol. Depuis près de 30 ans, ces divisions protègent ce qui compte vraiment pour des milliers de clients – particuliers, entreprises et institutions – partout au Québec, du résidentiel à l'industriel.

Et si tu devenais leur pilier administratif ?Groupe Pro Accès recherche une personne qui maîtrise la facturation, les comptes recevables et la gestion administrative, mais surtout quelqu'un qui aime être au centre de l'action.

Dans ce rôle, tu seras la référence incontournable : celle qui centralise l'information, coordonne les dossiers et assure une collaboration fluide entre tous les départements. Tu toucheras autant à la serrurerie traditionnelle qu'aux systèmes électroniques de pointe, en garantissant la cohérence des dossiers, l'excellence de la facturation et des communications efficaces à tous les niveaux.

Un poste stratégique pour quelqu'un qui aime structurer, coordonner et faire avancer les choses.

Prérequis

  • Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité;
  • DEC en comptabilité ou en administration;
  • Expérience dans le milieu de la construction (quittances, dénonciations, traitement de dossiers régis par la CCQ);
  • Connaissance du logiciel Acomba(un atout).

    • Principales responsabilité - ouverture de dossiers

  • Assurer l’ouverture des dossiers administratifs notamment;
  • S’assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients, les pièces requises;
  • Effectuer la dénonciation par projet;
  • Faire les suivis sur les documents requis;
  • Effectuer les enquêtes de crédit;
  • Faire les suivis auprès du contrôleur;
  • Faire le suivi du dépôt et/ou fournir les pièces nécessaires pour l’obtention du dépôt;
  • Prélever les paiements PSL pour les dossiers de vente;
  • Transmettre le tout à l’adjointe pour prise en charge de l’installation.

    • Principales responsabilité - facturation et fermeture des dossiers

  • Récupérer les dossiers une fois les travaux complétés;
  • Préparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prévues au contrat;
  • Faire l’envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier;
  • Faire le suivi de la liste des bons de travail prêts à facturer;
  • Fermer les dossiers physiques des projets;
  • Produire les documents de conformité au besoin (quittances, dénonciations, CNESST, etc.);
  • Classer les dossiers aux endroits prévus;
  • Assurer le suivi des retenues;
  • Mensuellement, produire la liste des travaux facturées dans la division électronique par représentant et la transmettre au Contrôleur corporatif pour le calcul des commissions;
  • En collaboration avec l’adjoint responsable des dossiers d’alarme, mettre en place la facturation automatique des systèmes d’alarme.

    • Principales responsabilité - facturation – département du service

  • Effectuer la facturation des appels de service;
  • Effectuer les modifications des dossiers clients;
  • S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus;
  • Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis de faillite, etc.

    • Conditions offertes

  • Horaire de travail 40 h en présentiel;
  • Salaire et vacances selon expérience;
  • Régime d’assurance collective incluant assurance vie, DMA, invalidité longue durée, médical, paramédical, assistance voyage, soins visuels;
  • Télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER avec FTQ;
  • Banque de congé de maladie;
  • Stationnements sans frais;
  • Café fourni.

    • Skills

    Accounts ReceivableAcombaAdministrative SystemsBillingCCQ RegulationsCompliance DocumentationConstruction BillingCredit Checks

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