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Posted 5 days ago

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Corporate Events Specialist

Merida, Yucatan, MexicoRemote

AI Summary

The Corporate Events Specialist plans and executes high-level corporate events for B2B and technology clients, owning end-to-end event strategy, vendor coordination, and on-site execution.

About this role

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

El rol

DaCodes está construyendo su estrategia de eventos desde cero. Buscamos a la persona que lleve cada evento a la vida: desde la idea hasta el día del evento. Alguien que sepa armar experiencias corporativas de nivel, consiga los proveedores correctos, jale a la gente indicada y logre que cada actividad refleje la identidad de DaCodes. Este rol es hibrido en Mérida, Yucatán. Oficinas en City 32.

Requirements

Must haves

  • 2–4 años organizando eventos corporativos de nivel: activaciones de marca, lanzamientos, experiencias en hotel boutique, eventos de industria o similares. No wedding planning ni eventos sociales.
  • Capacidad de conseguir y coordinar proveedores (venues, producción, audio, branding, catering) de forma autónoma — con ownership de presupuesto.
  • Experiencia en eventos B2B o sector tecnológico.
  • Convocatoria real: sabe cómo llenar un evento, gestionar invitaciones y generar asistencia.
  • Ejecución end-to-end: planificación, logística, coordinación en sitio y cierre.
  • Excelente presentación personal, presencia y habilidades de comunicación: el rol implica representar a DaCodes frente a clientes, socios y audiencias en entornos corporativos de alto nivel.
  • Basada en Mérida (indispensable). La vacante es en modalidad híbrida en las oficinas de City 32.
  • Disponibilidad para viajar
  • Inglés avanzado.



Nice to have

  • Manejo de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares).
  • Conocimiento de HubSpot u otro CRM.
  • Experiencia midiendo resultados de eventos (asistencia, pipeline generado).

Benefits

🚀 Integration to global brands and disruptive startups.

📍 Hybrid modality

⏳ Schedule aligned with your assigned team/project.

📅 Monday to Friday work schedule.

🎉 Day off on your birthday.

🏥 Major medical insurance (applies to Mexico).

🛡️ Life insurance (applies to Mexico).

🌎 Multicultural teams.

🎓 Access to courses and certifications.

📢 Meetups with special guests from the IT industry.

📡 Virtual integration events and interest groups.

📢 English classes.

🏆 Opportunities within our different business lines.

🏅 Proudly certified as a Great Place to Work.

Skills

B2B EventsBrand ActivationsBudget OwnershipCRMEvent MetricsEvent PlanningHubspotStreamYardVendor ManagementZoom

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