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Posted 3 months ago

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Customer Service Administrator (m/w/d)

Malsch, DERemote

AI Summary

A Customer Service Administrator manages license and maintenance contract billing, coordinates operational appointments, consolidates and prepares activities for invoicing, and communicates clearly with customers.

About this role

Wir suchen DICH!

DAS MACHST DU

  • Du verwaltest und rechnest Lizenzen sowie Wartungsverträge ab

  • Du koordinierst Termine für operative Tätigkeiten und stimmst dich direkt mit unseren Kunden ab

  • Du fasst Tätigkeitsbuchungen zusammen, kanalisiert sie und bereitest sie zur Abrechnung vor

  • Du unterstützt das operative Team im Tagesgeschäft

  • Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden und sorgst für klare, freundliche und verbindliche Abstimmungen

DAS KANNST DU

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.

  • Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Tabellen, Auswertungen und kaufmännischen Daten.

  • Du hast idealerweise erste Erfahrung im Kundenservice oder kaufmännischen Bereich

  • Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich

  • Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung

  • Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert

Skills

BillingBooking CoordinationContract ManagementCustomer ServiceData ProcessingInvoicingMS Excel

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