
Posted 14 days ago
Director/a de Operaciones | Educación Superior & Salud
AI Summary
The Director/a de Operaciones Académicas leads the back-office academic operations, driving process optimization, automation, and cost control to scale academic delivery and ensure budget compliance.
About this role
Actual Talent es la consultora internacional de adquisición de talento de Actual Group. Ofrece Servicios de Executive Search, RPO y Soluciones de Talento.
Nuestra misión es impulsar el crecimiento y la realización tanto de personas como de organizaciones. Facilitamos a las personas la búsqueda de oportunidades inspiradoras y ayudamos a las organizaciones a identificar profesionales que las lleven al siguiente nivel. Lo logramos a través de soluciones de adquisición y desarrollo de talento centradas en las personas, la diversidad e inclusión, la innovación y la tecnología de vanguardia.
Sobre el cliente:
Nuestra organización educativa está especializada en formación para el sector sanitario, en pleno proceso de transformación y digitalización de su operativa académica. El departamento académico gestiona una operación de alta complejidad que abarca planificación, producción de recursos formativos, gestión de plataformas de aprendizaje y control de costes.
Descripción del puesto:
Buscamos un/a Director/a de Operaciones Académicas (DOA) con mentalidad estratégica para transformar la arquitectura operativa de la institución. Este perfil no solo liderará el back-office académico, sino que actuará como el motor de la optimización, automatización y eficiencia de procesos. El objetivo principal es rediseñar los flujos académicos para garantizar la escalabilidad, la excelencia operativa y el control de costes. Esta posición reporta directamente al Chief Academic Officer (CAO).
Entre sus principales responsabilidades:
Transformación y Digitalización
Reingeniería de procesos académicos y automatización de flujos de trabajo (workflows).
Transformación digital de los procesos operativos.
Gestión Financiera
Controlar los costes operativos académicos y asegurar el cumplimiento presupuestario.
Generar informes de rendimiento operativo.
Desarrollar cuadros de mando (dashboards) de KPIs para la toma de decisiones.
Optimización de Recursos
Maximizar el rendimiento y uso eficiente de los recursos académicos (espacios docentes, materiales, herramientas de aprendizaje, viajes del profesorado, etc.).
Excelencia Académica
Optimización de la planificación y gestión académica, la producción de recursos académicos (audiovisuales/editoriales) y la gestión integral del docente.
Cumplimiento de la normativa académica en todas las fases de la operación.
Requisitos:
Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia en puestos de alta dirección/gerencia en el área de Operaciones, Logística o Producción en entornos de alta complejidad.
Requisito clave: experiencia previa y demostrable en el sistema universitario español, con profundo conocimiento de la gestión de la producción académica y los procesos administrativos en este contexto.
Educación:
Titulación Superior Universitaria (Grado/Licenciatura).
Se valorarán posgrados en Dirección de Operaciones (COO), Logística o Gestión de la Educación Superior.
Idiomas:
Español e Inglés.
Competencias:
Orientación a resultados y costes: control presupuestario y mejora continua de procesos.
Visión analítica y digital: análisis de datos operativos e implementación de soluciones tecnológicas.
Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con distintos departamentos y equipos funcionales.
Qué ofrecemos:
Posición estratégica con reporte directo al Chief Academic Officer.
Rol clave en un proceso de transformación digital y automatización de la operativa académica.
Skills
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