Posted 1 month ago
Disponent /Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) | Bürofachkraft im back office | Autohaus
AI Summary
A family-owned automotive dealership and service center seeks an employee to manage vehicle inventory in their EDV, process incoming and outgoing invoices, coordinate with the sales team, prepare delivery documents, verify sales file completeness, communicate with suppliers, handle orders, and manage dunning tasks.
About this role
Kallies Automobile e.K. ist ein Familienunternehmen mit geballter Erfahrung aus 26 Jahren Automobilhandel und Werkstattservice. Wir sind das freie Autohaus für
den Verkauf von Neu-, Gebrauchtwagen und Nutzfahrzeugen mit Fokus auf
die Marke Nissan. Wir sind Nissan Vertragswerkstatt und 1A Autoservice Partner.
Mit unserem Ehrgeiz wecken wir jeden Tag die Begeisterung am Thema Mobilität.
Aufgaben
Ihr neuer Job:
- Sie pflegen und verwalten den Fahrzeugbestand im EDV
- Sie bearbeiten den Rechnungseingang und -ausgang
- Sie stehen im Austausch mit dem Verkaufsteam und bereiten bspw. Auslieferungsunterlagen vor
- Sie legen Formulare digital und analog ab
- Sie prüfen Verkaufsakten Vollständigkeit
- Sie kommunizieren mit Lieferanten
- Sie bearbeiten, prüfen und nehmen Bestellungen entgegen
- Organisation des Mahnwesens
Qualifikation
Ihr Erfahrungsschatz:
- Ideal: Erfahrungen in der Automobilbranche und Buchhaltung
- Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung willkommen: z.B. als Speditionskaufmann*frau, Einzelhandelskauffrau*mann, Büroassistent*in, Mitarbeiter*in im Autohaus, Sachbearbeiter*in, Bürokauffrau*mann, Verkäufer*in, Hotelfachmann*frau oder Restaurantfachmann*frau
- Microsoft Office Kenntnisse
Ihr Wesen:
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Angenehmes Arbeitsklima und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Persönlicher und individueller Umgang mit jedem Mitarbeiter
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kaffee zur freien Verfügung
- Kostenlose Parkplätze
Schlussendlichen zählen für uns, als inhabergeführtes Familienunternehmen, nicht nur Ihre Qualifikationen, es soll auch menschlich passen!
Wir haben Sie neugierig gemacht? Dann melden Sie sich doch einfach bei uns und wir lernen uns persönlich kennen! Werde Teil unseres Teams!
Im Falle etwaiger Fragen stehe ich, Frau Heike Kallies, Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
