Document Controller
Cluj-NapocaOn-siteFull-time
AI Summary
Manages, stores, tracks and controls technical, general and commercial project documents, including registration, distribution, review and status reporting for construction and infrastructure projects.
About this role
E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri romanesti, cu o activitate de peste 29 ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului, E-INFRA activeaza in arii precum infrastructura energetica, de telecomunicatii si civila, fiind, de asemenea, prezent si in domenii cheie ca productia de energie si energie verde, distributia de energie si gaze naturale sau telecomunicatii. Grupul reuneste activitatile Electrogrup, Nova Power&Gas, Netcity, Direct One si Wesee, companii active in domeniul proiectelor de infrastructura energetica si de telecomunicatii. Alaturi de acestea, E-INFRA s-a dezvoltat constant si numara astazi peste 1200 de angajati.
In momentul de fata cautam un Document Controller care sa se alature companiei Electrogrup.
Responsabilitati
- Stocarea, administrarea, urmarirea si controlul documentelor conform procedurilor
- Colectarea informatiilor pentru sistemul de control al documentelor si imbunatatirea procesului
- Asistarea migrarii si auditului documentelor si efectuarea sarcinilor administrative
- Asistarea in toate activitatile specifice si asigurarea suportului
- Reprezinta interfata in relatia cu contractorii si beneficiarii
- Verificarea documentelor (interne si externe) supuse intarzierii
- Raportarea statusului documentelor
- Inregistrarea tuturor documentelor: generale, tehnice si comerciale
- Distribuirea documentelor conform regulamentelor interne
- Asigurarea ca documentele sunt plasate si stocate corespunzator
- Verificarea documentelor supuse revizuirii
Cerinte
- Absolvent de studii superioare in domeniul ingieriei
- Experienta relevanta in managementul si controlul documentatiei tehnice aferente proiectelor complexe din domeniul constructiilor
- Cunostinte de MS Office: Outlook, Word, Excel
- Abilitati excelente de comunicare si gestionare a relatiilor interpersonale
- Capacitatea de a lucra eficient intr-un mediu dinamic
- Atent la detalii si orientat catre rezolvarea problemelor
- Excelente abilitati de organizare si planificare
- Limba engleza nivel mediu
Skills
Audit SupportDocument ControlDocument ManagementEngineering BackgroundEnglishExcelMicrosoft WordMS OutlookProject DocumentationTechnical Documentation
Explore related jobs
More jobs at E-Infra
- E
Inginer Implementare Joasa TensiuneCluj-Napoca, Romania - EInginer Implementare IT_MTBUCURESTI, Romania
- ESpecialist AchizitiiCluj-Napoca, Cluj-Napoca
- ENetwork & Security Engineer – OT / Industrial NetworksBucuresti, Bucuresti
- EManager Ofertare EnergeticBucuresti, Bucuresti
- EProject ManagerConstanta, Constanta
Similar Audit Support jobs
Jobs in Cluj-Napoca
- R
Dynamics 365 Solution ArchitectRebeldot · Cluj-Napoca, Romania - ECommercial Legal CounselEndava · Cluj-Napoca, CJ
- Y
Associate Researcher (Commercial)Yardi Romania · Cluj-Napoca, Romania - S
Customer Service Representative with FrenchSales Consulting · Cluj-Napoca, Romania - EArea Construction ManagerE-Infra · Cluj-Napoca, Cluj-Napoca
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.