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Posted 6 days ago

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Document Controller (H/M/X) 2154

Huelva, ESHybrid

AI Summary

Supports engineering project documentation by managing, controlling, and preparing technical documents for client delivery, ensuring compliance with contractual and quality standards.

About this role

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Control para dar soporte en la gestión y control de la documentación técnica de proyectos de ingeniería, en colaboración con equipos técnicos y de proyecto.

Ubicación:

📍Huelva, España

Modalidad de trabajo:

💻 Modelo híbrido (tras un primer periodo de integración)

Responsabilidades:

🔸Gestionar la documentación de ingeniería de proyectos y prepararla para su transmisión al cliente conforme a los procedimientos específicos del proyecto.

🔸Analizar y controlar la documentación técnica del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, procedimientos internos y criterios de confidencialidad.

🔸Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control documental de los proyectos.

🔸Participar en reuniones de proyecto cuando sea necesario.

🔸Verificar la calidad de los documentos y su correcta transmisión, conforme a la normativa de gestión documental y estándares de calidad.

🔸Gestionar la documentación de proveedores (Vendor Documentation).

🔸Recopilar información para la elaboración de informes.

🔸Asistir a Directores e Ingenieros de Proyecto según necesidades.

🔸Elaborar libros finales de ingeniería y de proveedores (final dossiers).

🔸Apoyar a las distintas disciplinas de ingeniería cuando sea requerido.

🔸Realizar pequeños trabajos de delineación para reforzar la oficina.

🔸Apoyar en tareas administrativas de oficina.

Requisitos:

🔺Formación: FP Grado Superior en Administración, Gestión o similar. Diplomatura o Grado en áreas administrativas. Valorable formación en Gestión de la Información y Documentación / Documentación / Archivística aplicada a entornos empresariales o técnicos.

🔺Experiencia: mínimo 3-4 años como Document Controller.

🔺Experiencia en proyectos industriales, ingeniería o entornos técnicos.

🔺Software: Microsoft Office avanzado (Excel, Word). Bases de datos. AutoCAD (nivel básico para añadir comentarios, observaciones y anotaciones en planos).

🔺Nivel de inglés básico (A1 o A2).

⚠️ Importante:

Por la naturaleza del puesto y los plazos de incorporación, esta oferta está dirigida exclusivamente a profesionales con residencia en España y derecho legal de trabajo (ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido).

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

#LI-Hybrid #LI-VL1

Skills

AutoCADDatabasesDocument ControlEngineering DocumentationExcelMicrosoft OfficeProject ManagementQuality ManagementVendor DocumentationWord

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