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Einkaufsspezialist (m/w/d)

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Einkaufsspezialist (m/w/d) at PROFI Engineering Systems AG in Darmstadt. Owns the end-to-end procurement process including supplier/customer communication, order entry and tracking in SAP S/4HANA, invoice creation, contract management, and delivery coordination.

About this role

"WIR ENTWICKELN MEHR ALS IT"

Sie sind eine engagierte und motivierte Person mit einem ausgeprägten Verständnis für Beschaffungsprozesse? Sie bringen sich proaktiv ins Team ein, denken vorausschauend und steuern Beschaffungsaktivitäten zielgerichtet im Hintergrund? Ihre Stärke liegt darin, komplexe Abläufe zu strukturieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und jederzeit den Überblick zu behalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Einkaufsspezialist (m/w/d) leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Beschaffungsmanagements und sind eine wertvolle Verstärkung für unser Team.


Was sind die Aufgaben in dieser Position?

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben entlang des gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozesses. Dazu gehören u. a.:

  • Betreuung von Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail
  • Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP S/4HANA
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen im ERP-System
  • Prüfung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
  • Überwachung und Koordination des Auslieferungsprozesses
  • Steuerung des Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von Compliance-, Qualitäts- und rechtlichen Anforderungen


Wer passt zu uns und zu wem passen wir?

  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP-System, idealerweise SAP
  • Erste Erfahrung im Vertragsmanagement
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und und erste Kenntnisse im IT‑Umfeld sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


Welche Vorteile genießt man als PROFI-Mitarbeiter?

In unserem Benefits Flyer haben wir das Wesentliche zusammengefasst, das PROFI zu einem guten Arbeitgeber macht – schauen Sie einfach rein!


Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an karriere@profi-ag.de oder nutzen Sie gerne direkt das untere Bewerbungsformular.
Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot oder weiteren Perspektiven bei PROFI haben sollten, dann wenden Sie sich bitte an Maria Richter unter der Telefonnummer: +49 6151 8290-7725.

Skills

ComplianceContract ManagementERPInvoice CreationMicrosoft 365Order ProcessingProcurement ProcessesQuality RequirementsSAP S/4HANA

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