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Posted 14 days ago

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Empfang & Empfangsmanagement (m/w/d)

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AI Summary

Manages the front desk and patient experience at a plastic and aesthetic surgery practice, handling intake communications, booking, consultations, cross-selling treatments, invoicing, and maintaining patient records and digital presence.

About this role

DOCURE Berlin ist eine angesehene Praxis im Bereich der Plastischen und Ästhetischen Chirurgie, die sich durch innovative Verfahren und patientenzentrierte Betreuung auszeichnet.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Patientenmanagement, MFA und minimalinvasive Behandlungen, die unser dynamisches Team verstärken möchte. Unsere Praxis bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochqualifizierten und spezialisierten Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Gesundheit und Zufriedenheit unserer Patientinnen beitragen können.

Bei DOCURE Berlin legen wir großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Teamgeist und kontinuierliche Weiterbildung.

Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Seien Sie Teil unserer Praxis und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der ästhetischen Medizin in einem der spannendsten medizinischen Felder.

Aufgaben

  • Erster Kontaktpunkt der Praxis – persönlich, telefonisch, per E-Mail und in den sozialen Medien
  • Patientenbegleitung von der Beratung bis zur Buchung bzw. zum OP-Vertragsabschluss
  • Aktives Cross-Selling von Laser, Needling, Infusionen, miraDry und medizinischer Kosmetik
  • Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen, Honorarvereinbarungen und Rechnungen
  • Pflege von Patientenakten und Vorher-/Nachher-Fotodokumentation
  • Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Praxisauftritts – vor Ort und digital

Qualifikation

  • Ruhige, souveräne Kommunikation im persönlichen Patientengespräch
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Sinn für Struktur und Ordnung
  • Verantwortungsbewusstsein für die Außenwirkung und Marke der Praxis
  • Vertriebstalent und Verständnis für ästhetische Behandlungen
  • Strukturierte, digitale Arbeitsweise

Benefits

  • Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung für Empfang, Patientenservice und digitale Außendarstellung.
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage.
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein kollegiales, eingespieltes Team und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Strukturen mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.

Werden Sie Teil von DOCURE Berlin und gestalten Sie die Zukunft der plastischen und ästhetischen Chirurgie in einem dynamischen Team! Bewerben Sie sich jetzt und entfalten Sie Ihr Potenzial!

Skills

Appointment SchedulingBefore-and-after PhotographyContract ManagementCost Estimate CreationCross-sellingDigital Practice ManagementInfusion AdministrationInvoice ProcessingLaser TreatmentsMedical CosmeticsMedical Front Office Assistant (MFA)MiradryNeedlingPatient IntakePatient Record ManagementSocial Media Management

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