
Posted 22 days ago
Empfangs- und Bürokraft (m/w/d) für unsere Tierarztpraxis gesucht
Heidelberg, GermanyOn-site
AI Summary
Receives and supports clients and patients at a veterinary practice, handling calls, emails, appointments, billing, and administrative tasks.
About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und
zuverlässige Empfangs- und Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder
Teilzeit.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer Patienten und deren Besitzer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie E-Mails
- Organisation und Koordination von Terminen
- Verwaltung der Patientendaten und Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Zahlungsabwicklung
- Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellung von Materialien
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang mit Liebe zum Detail
- Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungsstellung
- Organisation und Pflege von Patientendaten in der Praxissoftware
- ggf. Praxismanagement und weitere Aufgaben nach Absprache und je nach Qualifikation
Qualifikation
- Sie sind kommunikativ, freundlich und haben ein hohes Maß an Empathie im Umgang mit Tieren und ihren Besitzern
- Ein sicherer Umgang mit EDV, nach Einarbeitung auch mit unserem Praxisverwaltungssystemen
- Organisationstalent und ein strukturiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten und modernen Tierarztpraxis mit langfristiger Perspektive
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und hilfsbereiten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Attraktive Vergütung und mögliche Zusatzleistungen
Haben
wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Skills
BillingBookkeepingDocument ManagementEDVEmail ManagementOrder ProcessingPractice Management Software
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Market data for this role
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.