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Empfangskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis

EssenOn-site

AI Summary

Receptionist for a physiotherapy and osteopathy practice in Essen-Steele, greeting patients, managing appointments, handling phone calls, maintaining patient data, and supporting therapists and back-office staff.

About this role

Du willst in einer Praxis den Empfang übernehmen? Dann haben wir die richtige Stelle für Dich!

Für eine inhabergeführte Praxis für Physiotherapie und Osteopathie in Essen-Steele suchen wir Dich zur Verstärkung des Praxisteams. Seit fast 30 Jahren werden hier die Patienten von einem kleinen, familiären Team betreut.

Als Empfangskraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für die Patienten in der Praxis. Dabei hältst Du den Therapeuten den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag.

Deine Vorteile

  • Festanstellung mit 35 Stunden pro Woche
  • Gehalt 2.700 bis 3.000 € brutto monatlich (je nach Qualifikation)
  • Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Frisches Obst, Wasser und Kaffee

Deine Aufgaben

  • Du empfängst die Patienten in der Praxis und betreust sie am Telefon
  • Du vergibst die Termine und fängst kurzfristige Änderungen ab
  • Du pflegst die Patientendaten in der Praxissoftware THEORG
  • Du verwaltest die Rezepte und Verordnungen
  • Du arbeitest eng mit dem Backoffice und dem Therapeutenteam zusammen

Dein Profil

  • Du verfügst über Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Arzthelfer/in, Medizinische/r Fachangestellte/r, Empfangskraft, Rezeptionist/in, Praxisassistenz, Praxismitarbeiter/in, Praxismanager/in, Bürokraft, Teamassistenz oder Sekretär/in
  • Idealerweise hast Du eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA), Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Du arbeitest sicher am PC und bist offen für digitale Praxisorganisation
  • Du gehst freundlich und wertschätzend mit den Patienten um
  • Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse

Willst Du das Praxisteam in Essen-Steele verstärken? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Praxis. Deine Ansprechpartnerin Jenny Held unterstützt Dich im Bewerbungsprozess. Bei Fragen erreichst Du sie vormittags unter 0201-31042253.

Skills

Appointment SchedulingBack-office CoordinationDigital Practice OrganizationHealthcare AdministrationMedical TerminologyOffice AdministrationPatient Data ManagementPC ProficiencyPractice Management SoftwarePrescription And Referral ProcessingTelephone EtiquetteTheorg

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