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Posted 17 days ago

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

WarendorfOn-site

AI Summary

Receptionist at a tax and legal services firm in Warendorf, greeting clients, handling calls, preparing meeting rooms, managing mail and deadlines, and supporting administrative tasks.

About this role

Deine Aufgaben


Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Bewirtung der Mandanten
  • Verwaltung von analoger sowie digitaler Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle
  • Allgemeine Kanzleiorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben


Das bringst Du mit


Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Bereitschaft an mindestens drei Wochentagen ganztägig die Zentrale zu betreuen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise
  • Sichere Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation


Das erwartet Dich bei uns


Das erwartet Sie bei uns

  • modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung durch ein freundliches und kollegiales Team
  • Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten
  • Sonderurlaub am Geburtstag
  • Diverse Benefits wie Job-Bike, Sport-Navi etc.


Dein Kontakt zu uns


Ihr Kontakt zu uns

Bei Fragen zum Stellenangebot oder zum weiteren Bewerbungsverfahren schicken Sie uns gerne unverbindlich eine Mail an karriere@komtax.de.

Skills

Administrative OrganizationDeadline TrackingMail ManagementMicrosoft OfficeTelephone Handling

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