
Posted 17 days ago
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
WarendorfOn-site
AI Summary
Receptionist at a tax and legal services firm in Warendorf, greeting clients, handling calls, preparing meeting rooms, managing mail and deadlines, and supporting administrative tasks.
About this role
Deine Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Bewirtung der Mandanten
- Verwaltung von analoger sowie digitaler Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle
- Allgemeine Kanzleiorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Das bringst Du mit
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Bereitschaft an mindestens drei Wochentagen ganztägig die Zentrale zu betreuen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise
- Sichere Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
Das erwartet Dich bei uns
Das erwartet Sie bei uns
- modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Einarbeitung durch ein freundliches und kollegiales Team
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten
- Sonderurlaub am Geburtstag
- Diverse Benefits wie Job-Bike, Sport-Navi etc.
Dein Kontakt zu uns
Ihr Kontakt zu uns
Bei Fragen zum Stellenangebot oder zum weiteren Bewerbungsverfahren schicken Sie uns gerne unverbindlich eine Mail an karriere@komtax.de.
Skills
Administrative OrganizationDeadline TrackingMail ManagementMicrosoft OfficeTelephone Handling
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