Posted 5 months ago
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung
AI Summary
They are seeking an Empfangsmitarbeiter (m/w/d) to be the first point of contact at the reception, handle phone inquiries, manage customer relations in an ERP/CRM system, process incoming/outgoing documents and invoices, and support office operations for a growing real estate management company.
About this role
Wir sind ein junges, wachsendes Team mit großen Plänen. Die Proqura GmbH entwickelt sich stetig weiter – und genau dafür suchen wir Unterstützung. Wenn du Lust hast, nicht nur einen Job zu machen, sondern Teil von etwas Neuem zu werden und den Aufbau einer modernen Hausverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden
- Kundenpflege in unserem ERP/CRM System
- Bearbeitung und Zuteilung eingehender Post und Dokumente
- Bearbeitung von firmeninternen Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Handkassenführung (Datev)
- Betreuung und Empfangen von Gästen
- Vor- & Nachbearbeitungen von Vertragsunterlagen
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büro oder aber auch in der Hotellerie, der Touristik, dem Außenhandel oder als Telefonist (m/w/d)
- Sie haben bestenfalls erste Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung
- Sie besitzen eine freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie haben Freude an der Unterstützung eines, motivierten und partnerschaftlichen Teams
- Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Benefits
- Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen
- Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung
- Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung
- Eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten
- Ein super Team mit gemischter Altersstruktur
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine moderne Hausverwaltung weiter aufzubauen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Proqura GmbH aktiv mit.
