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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

HamburgOn-sitePart-time

AI Summary

Supports daily office operations at a Hamburg property management firm, handling reception duties, phone and email correspondence, mail processing, data entry, and administrative coordination.

About this role

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Die Dr. Schröder GmbH Nchf. ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig, betreut rund 8.000 Einheiten in Hamburg und Umgebung und ist auf die WEG-, Zinshaus- und Sondereigentumsverwaltung spezialisiert. Mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden haben wir unsere Prozesse erfolgreich modernisiert und eine digitalisierte Verwaltung aufgebaut.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der unser Unternehmen im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgt. Klingt das nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Flexibilität & Mobilität

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernzeit Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–13 Uhr)
  • 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • JobRad
  • Ermäßigung zum Deutschlandticket
Vergütung & Entwicklung
  • Attraktive Vergütung je nach Berufserfahrung
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatz & Sicherheit
  • Unbefristete Festanstellung
  • Komplett neu ausgestattete Büroräume mit optimaler ÖPNV-Anbindung
Team & Miteinander
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Firmenevents wie Sommerfest mit Grillen und Weihnachtsfeier


IHR JOB IM ÜBERBLICK

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablage in den internen Systemen
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen


DAS BRINGEN SIE MIT

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann (m/w/d), idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
  • Technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
  • Freundliche und klare Kommunikation im Kundenkontakt, auch bei höherem Aufkommen


KONTAKT

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Lizeth Baus
E-Mail: lizeth.baus@dhvplus.de


SOCIAL MEDIA

Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

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