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Posted 21 days ago

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

BremenOn-siteFull-time

AI Summary

Receptionist at a Bremen law firm, handling phone calls, visitor reception, meeting room coordination, and event support.

About this role

Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.

Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.


Unser erfolgreiches Team am Standort Bremen sucht ab sofort Verstärkung als


Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit


Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Entgegennahme eingehender Telefonate, teilweise auch in englischer Sprache

  • Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

  • Repräsentation der Kanzlei am Empfang sowie freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern in den Kanzleiräumen

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener interner und externer Veranstaltungen

  • Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Sekretariatsaufgaben


Dein Verantwortungsbereich:


Wir unterstützen Sie auf dem Weg zu Ihrem Ziel – mit dem GÖRG-Stipendium!


Das suchen wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach

  • Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich

  • Freundliches und sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

  • Gute Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse


Das solltest du mitbringen:


Das bieten wir:

  • Ein Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen bietet

  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote – u. a. im Rahmen unserer internen GÖRG Akademie sowie Englischkurse und IT-Trainings

  • Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. das Deutschlandticket, Urban Sports Club, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss

  • Mitarbeiterevents zur Förderung einer starken Teamkultur und zum bereichsübergreifenden Austausch

Jetzt online bewerben und Teil unseres Teams werden!


Das bieten wir dir:

Skills

Appointment SchedulingConference Room BookingEnglishEvent PlanningMicrosoft OfficeSecretarial TasksTelephone Handling

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