
Posted 10 days ago
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) MiniJob
AI Summary
They are looking for a receptionist to welcome course participants, exam candidates, and visitors; handle phone and in-person inquiries; support administrative tasks; and cover opening and closing shifts at a language school in Stuttgart.
About this role
FOKUS Sprachen & Seminare Stuttgart GmbH bietet am Standort Stuttgart ein vielfältiges Angebot an Sprachkursen sowie offiziellen Sprachprüfungen der telc gGmbH. Zur Verstärkung unseres Rezeptionsteams suchen wir engagierte Unterstützung.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden, Prüfungskandidatinnen und -kandidaten sowie Besucherinnen und Besuchern
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Datenpflege, Dokumentenerstellung, Ablage sowie Bearbeitung von Kopier- und Scanaufträgen
- Übernahme des Öffnungs- und Schließdienstes der Sprachenschule bei frühen und späten Kursen
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und kundenorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit MenschenBerufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Verwaltungsbereich ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Benefits
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende
Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von
Offenheit, Vielfalt und Neugierde - Entwicklungschancen
- Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
FOKUS Sprachen & Seminare steht für die Vielfalt aller
Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten,
unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Skills
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