Encargado de Abastecimiento/Purranque

algunos objetivos del cargo, gestionar integralmente los procesos de compras y abastecimiento de Lácteos y Energía, incluyendo la cotización, generación y aprobación de requerimientos y órdenes de compra, negociación y seguimiento de proveedores, asegurando el suministro oportuno de bienes, insumos, materiales y servicios en condiciones competitivas de precio, calidad y plazo. Asimismo, identificar nuevas alternativas de abastecimiento, mantener una coordinación fluida con proveedores y áreas internas, y contribuir a la eficiencia, control y mejora continua de los procesos de compra de la organización.

Ubicación del puesto en Purranque/Osorno

Funciones

• Recepcionar las necesidades de compra de bienes, insumos y servicios de las distintas áreas de la organización.

• Solicitar cotizaciones a proveedores y analizar alternativas de abastecimiento.

• Realizar los requerimientos de compra en la plataforma IMAGESITION.

• Gestionar la aprobación de los requerimientos de compra, monitoreando y garantizando el cumplimiento de los plazos definidos.

• Generar las órdenes de compra asociadas a los requerimientos y efectuar seguimiento de su tramitación.

• Enviar las órdenes de compra a los proveedores, asegurando su recepción conforme.

• Coordinar con proveedores las fechas de recepción de bienes, insumos, materiales y servicios, monitoreando el cumplimiento de los compromisos de despacho.

• Generar especificaciones de compra de bienes, materiales e insumos.

• Garantizar la recepción y almacenamiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas asociadas a los bienes y servicios adquiridos.

• Apoyar la gestión de reclamos y devoluciones de bienes y servicios comprados.

• Garantizar la recepción de documentos, certificados de análisis u otros antecedentes asociados a los bienes, insumos y materiales, y entregarlos a las áreas solicitantes.

• Explorar continuamente el mercado en búsqueda de nuevas alternativas de abastecimiento, alineadas con las necesidades de la organización.

• Negociar con proveedores las mejores condiciones de precio, calidad, servicio y oportunidad.

• Generar contratos y/o acuerdos comerciales de abastecimiento que aseguren la continuidad y fluidez de los procesos de compra, incluidas compras de emergencia.

• Monitorear el estado de pago de facturas a proveedores y gestionar oportunamente situaciones de retraso.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de adquisición de bienes y servicios.

• Evaluar, validar y seleccionar proveedores considerando la mejor relación precio-calidad.

• Realizar seguimiento de los bienes y servicios pedidos y recibidos, considerando precio, calidad y cumplimiento de entrega.

• Establecer indicadores de gestión asociados a compras y abastecimiento para monitorear el desempeño de los procesos.

• Informar periódicamente a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre el estado global y específico de los procesos de compra.

• Establecer procesos y acciones de mejora continua en compras.

• Elaborar, actualizar y divulgar procedimientos de compras a las distintas áreas de la organización.

• Generar reportes de gestión y estadísticas relacionadas con las adquisiciones de bienes y servicios.

• Apoyar labores de control interno