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Especialista de Facilities

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Third person. The Especialista de Facilities is responsible for ensuring the functionality, maintenance, safety, and optimization of Red Bull’s facilities, infrastructure, fleet, and corporate travel operations.

About this role

Especialista de Facilities

 

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a pessoas e ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Red Bull, todas as pessoas são bem-vindas.

Como Especialista de Facilities, você será responsável por garantir a plena funcionalidade, conservação e segurança das instalações e da infraestrutura da empresa por meio da coordenação da manutenção predial, da gestão de prestadores de serviços terceirizados, do controle do orçamento de facilities e da otimização do uso dos espaços.  Você será responsável por proporcionar um ambiente de trabalho eficiente, seguro e bem organizado, alinhado às necessidades dos colaboradores e aos requisitos legais, contribuindo para a continuidade dos negócios e para a melhoria da experiência geral de usuários e visitantes.

A Red Bull informa que todas as oportunidades de trabalho são divulgadas exclusivamente em nossos canais oficiais.

Para consultar vagas abertas e se candidatar com segurança, acesse: Red Bull Jobs

Caso receba mensagens suspeitas utilizando o nome da empresa, recomendamos não acessar links, não compartilhar dados pessoais e confirmar a veracidade das informações em nossos canais oficiais.

Governança

  • Analisar os serviços sob sua responsabilidade, buscando equilíbrio entre qualidade, eficiência operacional e custo.
  • Atuar de forma próxima às áreas estratégicas para antecipação de demandas, alinhamento de expectativas e definição de planos de ação.
  • Conduzir análises e estudos com fornecedores e prestadores de serviço para identificação de oportunidades de melhoria, revisão de escopo e ganhos de eficiência.
  • Promover melhorias no atendimento ao cliente interno, elevando o nível de prestação de serviço.
  • Estruturar e implementar melhorias de processos, fluxos operacionais e planos de comunicação com fornecedores e colaboradores.
  • Preparar relatórios e apresentações gerenciais sobre performances, indicadores e projetos da área.
  • Mapear os serviços prestados pela área, identificando riscos, impactos e oportunidades de mitigação.
  • Elaborar e apresentar materiais da área para os novos colaboradores.

Frota

  • Gerenciar ativos da frota, incluindo compra, locação, venda e movimentação de veículos.
  • Controlar despesas de manutenção e apoiar os budget owners.
  • Apoiar a área de Marketing na gestão de veículos de eventos, orientando decisões, controlando custos e propondo soluções aderentes às necessidades do negócio.
  • Desenvolver e monitorar relatórios gerenciais de frota para controle e plano de redução de CO2 (Sustentabilidade)
  • Acompanhar e gerir os principais indicadores de performance (KPIs) da operação de frota.

Viagens

  • Atuar na gestão completa de viagens corporativas em parceria com a agência e fornecedores terceirizados, garantindo aderência à política de viagens e controle dos processos.
  • Gerenciar o relacionamento com hotéis, companhias aéreas, agências e demais fornecedores relacionados à operação de viagens.
  • Monitorar e gerir os KPIs da operação de viagens, assegurando qualidade, eficiência e compliance.

Qualifications

  • Graduação em Administração de Empresas, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Inglês Intermediário. Inglês Avançado Diferencial.
  • Sólida experiência em posição similar, com atuação em Facilities e negociação com fornecedores.
  •  senso de urgência.
  • Excelente relacionamento com clientes internos e externos.
  • Capacidade de definir prioridades, executar planos e entregar resultados com qualidade.
  • Elevado padrão de ética e integridade, alinhado aos valores da organização.
  • Forte habilidade de negociação e relacionamento interpessoal.
  • Perfil "hands-on", com disposição para atuar diretamente na execução das atividades.
  • Capacidade analítica e foco em qualidade e melhoria contínua.
  • Habilidade para resolução de problemas e tomada de decisão.
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, entre outros).
  • Experiência com processos de pagamentos e controles administrativos.
  • Conhecimento em SAP.

Additional Information

 

 

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Red Bull todas as pessoas são bem-vindas.

Skills

Budget ManagementCorporate Travel ManagementFacilities ManagementFleet ManagementKPI ReportingMicrosoft OfficeProcess ImprovementSAPService Contract NegotiationVendor Management

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