
Posted 1 month ago
Event manager
AI Summary
Event manager who plans and runs hybrid events (pitch breakfasts, rooftop after-works, workshops) to drive attendance, experience quality, and revenue in a Madrid coworking venue.
About this role
Convertir nuestro espacio híbrido —coworking diurno, rooftop after-work, coffee-bar y aula de oratoria— en **el hub de networking y aprendizaje más vivo de Madrid **, garantizando ocupación, experiencias memorables y rentabilidad mensual.
Tareas
**Diseño y programación de eventos **• Planificar calendario trimestral de:
– desayunos de pitch & coffee
– after-works en la azotea (DJ / sunset talks)
– talleres de oratoria y debate (20-40 pax)
• Fijar objetivos (asistencia, NPS, ingresos) y medirlos.
**Operaciones & logística **• Reservar salas, rooftop y recursos AV.
• Coordinar montaje, seguridad y permisos ruido/aforo.
• Gestionar proveedores (catering, sonido, iluminación).
**Comunidad coworking **• Ser la “cara” diaria: tour a visitantes, bienvenida a nuevos miembros, resolución de incidencias.
• Reportar KPI mensuales (CPA, margen, NPS, ocupación).
• Contratación freelance (fotógrafo, DJ, formadores).
Requisitos
2+ años gestionando eventos híbridos o venues (coworking, hoteles, rooftops, centros culturales).
Conocimiento de A/V básico (micros, proyectores, streaming).
Dominio de herramientas de ticketing y CRM (Eventbrite, HubSpot, Calendly, Meta Ads).
Español nativo y inglés B2+ (muchos ponentes/start-ups internacionales).
Disponibilidad tardes/noches y algún fin de semana.
Beneficios
- Salario fijo + variable ligado a KPI (hasta +20 %).
- Suscripción café ilimitada y puesto flex dentro del coworking.
- Presupuesto de formación anual (oratoria, marketing, IA para eventos).
- Acceso a la red de startups y mentores del espacio.
Buscamos a la persona que combine la precisión logística de un venue manager, la calidez de un community builder y el olfato comercial de un promoter para que nuestro coworking-rooftop-coffee se convierta en el “gimnasio de la voz” y epicentro de la escena tech madrileña.
Skills
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