
Posted 5 months ago
Events Coordinator - Grand Hyatt La Manga Club Golf & Spa
AI Summary
The Events Coordinator manages end-to-end planning and execution of conferences, meetings, and social events at a luxury resort, coordinating with clients, internal departments, and external vendors.
About this role
Trabaja en un resort único en Europa donde deporte, bienestar y lujo se unen en un mismo destino. En Grand Hyatt La Manga Club Golf & Spa vivirás una experiencia profesional diversa, con múltiples áreas operativas y contacto directo con clientes internacionales. Un lugar perfecto para aprender, crecer y desarrollar una carrera estable en el segmento resort.
Funciones principales:
• Gestionar solicitudes de eventos (MICE, deportivos, eventos sociales, etc)
• Coordinar reuniones con clientes para entender necesidades, presupuesto y objetivos.
• Elaborar propuestas comerciales, presupuestos, pro formas y contratos.
• Planificar y coordinar todos los aspectos logísticos del evento (espacios, F&B, audiovisuales,
montaje, decoración, alojamiento) mediante órdenes de servicio.
• Supervisar el evento in situ garantizando el correcto desarrollo y resolución de incidencias.
• Coordinarse con los departamentos internos (Recepción, F&B, Cocina, Housekeeping,
Mantenimiento, Revenue).
• Gestionar proveedores externos (audiovisuales, floristas, entertainment, etc.)
Funciones adicionales:
• Realizar seguimiento post-evento y recopilación de feedback.
• Asegurar altos niveles de satisfacción del cliente y fidelización.
• Controlar costes y rentabilidad del evento.
Requisitos:
• Titulación: Formación en Turismo, Eventos, Hospitality Management o similar.
• Experiencia previa en organización de eventos en hotel o sector hospitality.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
• Conocimientos de herramientas de gestión hotelera (OPERA) y Envision
• Idiomas: Nivel alto de inglés (valorable otros idiomas)
Se ofrece:
• Descuentos exclusivos en hoteles Hesperia y Hyatt a nivel mundial.
• Beneficios en seguros de salud, viajes, ocio y más.
• Excelente ambiente laboral en un equipo apasionado, motivado y creativo
Skills
Explore related jobs
More jobs at Hesperia World
Coordinador/a de eventos - Hyatt Regency Barcelona TowerL'Hospitalet de Llobregat, ES
SUPERVISOR/A DEPARTAMENTO PISOS - Secrets Lanzarote Resort & SpaPuerto Calero, ES
Cocinero/a - Hyatt Regency Barcelona TowerL'Hospitalet de Llobregat, ES
Asistente de ventas para grupos y eventos - Grand Hyatt La Manga Club Golf & SpaCartagena, ES
Camarero/a de pisos - Pisos - Secrets Mallorca Villamil Resort & SpaPeguera, ES
Responsable Comercial y Operativo MICE - Secrets Lanzarote Resort & SpaPuerto Calero, ES
Similar Budget Management jobs
Jobs in Cartagena
Técnico Especialista departamento de estudios - ConstrucciónReclut · Cartagena, Spain
Responsable de InstalacionesReclut · Cartagena, Spain- Administrativo/a Automoción - CartagenaAUTO1 Group · Cartagena, Spain
Técnico de Mantenimiento IndustrialReclut · Cartagena, Spain
Jefe/a de Obra - ResidencialReclut · Cartagena, Spain