Executive Assistant (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind PLAN-B NET ZERO – mit Sitz in der Schweiz bauen wir den ersten wirklich emissionsfreien, voll integrierten, digitalen pan-europäischen Energieversorger. Unser Ziel: bleibende, nachhaltige Werte schaffen – für uns und für kommende Generationen.

„Der Schutz unseres Planeten muss jetzt die wichtigste Aufgabe der Menschheit sein! Unser Planet ist ein Patient auf der Intensivstation – nicht nur krank, er schwebt in Lebensgefahr."
Dieses Zitat unseres Initiators bringt auf den Punkt, wofür wir jeden Tag arbeiten: eine Zukunft ohne fossile Energien. Nur so haben wir eine Chance, den Klimawandel noch rechtzeitig zu stoppen – und die Zukunft kommender Generationen auf einem lebenswerten Planeten zu sichern.
Mehr über uns: www.planbnetzero.de

Rolle & Wirkung

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Management im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, koordinierst Termine und Meetings und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung wichtiger Aufgaben.

Dabei bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartner. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und hilfst dabei, dass aus offenen Punkten konkrete nächste Schritte werden.

Zu deiner Rolle gehört auch die Begleitung des Managements auf ausgewählten Geschäftsreisen, Kongressen und Veranstaltungen. Du unterstützt vor Ort bei der Organisation und sorgst dafür, dass Termine und Abläufe reibungslos funktionieren.

Die Position ist hybrid an unserem Standort Leipzig angelegt und verbindet die persönliche Zusammenarbeit vor Ort mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Deine Aufgaben

Management Support & Organisation

• Du unterstützt das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und behältst dabei Prioritäten und Fristen im Blick.
• Du bereitest Meetings vor und nach und sorgst dafür, dass relevante Informationen und Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind.
• Du organisierst Geschäftsreisen, Kongressbesuche und Veranstaltungen inklusive Reiseplanung, Terminabstimmung und Abrechnung.
• Du begleitest das Management bei ausgewählten Geschäftsreisen, Kongressen, Veranstaltungen und externen Terminen und unterstützt bei der Organisation vor Ort.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Übersichten.

Koordination & Kommunikation

• Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartner.
• Du koordinierst Informationen und stellst sicher, dass wichtige Themen bei den richtigen Personen ankommen.
• Du behältst offene Punkte und vereinbarte nächste Schritte im Blick und unterstützt bei deren Nachverfolgung.
• Du übernimmst schriftliche und organisatorische Abstimmungen im Auftrag des Managements.

Struktur & Zusammenarbeit

• Du bringst Struktur in wiederkehrende organisatorische Abläufe und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
• Du pflegst Dokumente, Übersichten und relevante Informationen.
• Du erkennst frühzeitig, wo organisatorische Unterstützung benötigt wird, und packst pragmatisch mit an.
• Du unterstützt bei internen Projekten und übernimmst kleinere organisatorische Themen eigenständig.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, regelmäßig an unserem Standort in Leipzig zu arbeiten

• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und gelegentlich im europäischen Ausland, insbesondere für Kongresse, Veranstaltungen und Geschäftstermine

Auch wenn du nicht alle Punkte perfekt erfüllst: Bewirb dich trotzdem. Uns ist wichtiger, dass du organisiert und zuverlässig bist, mitdenkst und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Was wir bieten

• Hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus unserem Standort in Leipzig und mobilem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten an einer Marke mit echter Vision und gesellschaftlicher Relevanz
• Attraktive Benefits

Bewerbung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest gemeinsam mit uns die Energiezukunft gestalten? Dann bewirb dich hier – wir freuen uns auf dich!

Anstellung über:
ESS Energy & Sales Services GmbH (Shared Service-Unternehmen der PLAN-B NET ZERO AG)

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