Posted 4 months ago

Executive Assistant (m/w/d)

BK, BayernRemoteFull-time

AI Summary

Executive Assistant to the CEO, handling strategic and operational topics, independently driving projects, managing processes and meetings, and serving as communication interface with high responsibility and result orientation.

About this role

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ.
Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.
Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.
Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt.

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift