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Posted 23 days ago

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Executive Assistant / Office Manager

San Isidro, AROn-site

AI Summary

Executive Assistant / Office Manager responsible for professionalizing and streamlining daily operations at LV Capital, including office administration, vendor coordination, travel booking, CRM management, and operational support for partners and the team.

About this role

LV Capital está en pleno crecimiento y busca incorporar una persona con el principal objetivo de profesionalizar y potenciar la operación interna.

Buscamos un perfil muy resolutivo, organizado, proactivo y hands-on, que disfrute de hacer que las cosas sucedan, pueda manejar distintos temas en simultáneo y, sobre todo, tenga la autonomía para llevarlos de principio a fin.

¿Cuál será tu desafío?

Serás una pieza clave para que la operación cotidiana de LV Capital funcione de manera ágil y ordenada, trabajando en contacto directo con los socios y acompañando a todo el equipo.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar la administración y el funcionamiento general de la oficina.
• Coordinar pagos, gastos, vencimientos, servicios y proveedores.
• Organizar viajes, pasajes, reservas y eventos.
• Administrar documentación, legajos y CRM.
• Brindar soporte operativo al equipo y a clientes.
• Realizar seguimiento de gestiones administrativas con brokers y entidades financieras.
• Detectar necesidades, ordenar procesos y proponer mejoras que hagan más eficiente la operación.

Valoraremos especialmente:

✓ Experiencia previa en Office Management, Administración, Back Office, Operations o posiciones de Executive Assistant con fuerte componente administrativo.
✓ Muy buen manejo de Excel y herramientas digitales.
✓ Afinidad con herramientas de Inteligencia Artificial.
✓ Excelente comunicación y trato profesional.
✓ Responsabilidad y confidencialidad.
✓ Capacidad para trabajar cerca de socios y desenvolverse en una estructura dinámica y en crecimiento.

Si sos de esas personas que disfrutan de ordenar, resolver, anticiparse y lograr que las cosas funcionen, nos encantaría conocerte.


Skills

Administrative OperationsAI ToolsCRMDocument ManagementExcelOffice ManagementTravel BookingVendor Management

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