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Posted 9 days ago

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Executive assistant settore trasporti

Grosseto, ITRemote

AI Summary

Executive assistant in the transport sector manages the director's agenda, prepares shipment reports in Excel, and coordinates with drivers and couriers.

About this role

Per l'ampliamento dell'ufficio direzionale di una società attiva nel coordinamento spedizioni e trasporto merci su rete nazionale, ricerchiamo Segretario/a di direzione da inserire con affiancamento operativo.

La risorsa gestirà l'agenda della direzione con aggiornamento di appuntamenti e scadenze operative, curerà la preparazione di report su flussi di spedizione in Excel e il controllo preliminare di DDT e CMR prima dell'archiviazione digitale. Avrà anche il contatto diretto con autisti e corrieri per comunicazioni rapide, oltre al supporto nella gestione di note spese e organizzazione di trasferte brevi.

Offerta e benefit:
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.850 €
• CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time 40 ore
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• inserimento con percorso di crescita strutturato

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
• buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestione agenda
• precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
• inserimento immediato

Orario giornaliero su 5 giorni dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto

Skills

Agenda ManagementCMRDDTDigital ArchivingExcelExpense ReportsOutlookTravel Coordination

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