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Posted 17 days ago

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Expediter - Oil&Gas

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AI Summary

Intertek is hiring an Expediter for a long-term Oil & Gas project in Milan. The role involves monitoring project progress, coordinating material and equipment deliveries, performing desk expediting tasks (P&I, data sheets, certificates, GA drawings, specifications, test procedures), and communicating proactively with suppliers and the engineering department to resolve delays and maintain accurate records.

About this role

Position Overview:

Intertek Leader globale nei servizi ATIC (Assicurazione, Test, Ispezione e Certificazione), Intertek è alla ricerca di un Expediter qualificato da inserire per un progetto a lungo termine nel settore Oil & Gas. Il candidato svolgerà lavoro sia da desk che da campo.

Key Responsibilities:

  • Monitorare l’avanzamento del progetto, assicurandosi che materiali e attrezzature vengano consegnati secondo la programmazione.
  • Attività di Desk Expediting (P&I, data sheets, certificati, GA drawings, specifiche di progetto, test procedures).
  • Comunicare in modo proattivo con i fornitori per monitorare le tempistiche di consegna e risolvere eventuali ritardi.
  • Interfaccia di continuo con l’engeerning department sia per la parte documentale che per la parte relativa alla qualità e utilizza le informazioni / dati recepiti per un construttivo e proficuo contatto con il fornitore.
  • Collaborare con i team di progetto interni per fornire aggiornamenti sullo stato della catena di approvvigionamento e su eventuali rischi associati.
  • Mantenere registri e documentazione accurati relativi al processo di sollecito.
  • Preparare report sullo stato di avanzamento e presentare i risultati alla direzione, quando richiesto.
  • Implementare strategie per migliorare l'efficienza e l'efficacia del processo di sollecito.

Requirements

Qualifications:

  • Esperienza comprovata in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto orientato ai progetti.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Capacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente più priorità.
  • Competenza nell'utilizzo della suite Microsoft Office ed esperienza con software ERP.
  • Istruzione superiore in un campo pertinente (es. Amministrazione Aziendale, Gestione della Supply Chain) è preferibile.

Skills

CertificatesData SheetsERP SoftwareGA DrawingsMicrosoft OfficePiProcurement TrackingProject DocumentationSupply Chain ManagementTest Procedures

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