Expert Portfolio Management Officer (PMO) Digital Banking (m/w/d) (Ref.Nr.: 47820)

Für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden in Zürich (Remote-Anteil nur innerhalb der Schweiz möglich) suchen wir einen Expert Portfolio Management Officer (PMO) - Digital Banking (m/w/d).

Key Facts
Start: 02.11.2026
Dauer: 14 Monate /
Auslastung: 100 %
Einsatzart:
Einsatzort: Zürich
Einsatzland: Schweiz

Ihre Aufgaben

• Das PMO auf Programm- und Portfolioebene aufbauen und weiterentwickeln und verantwortlich für die Planung und Administration von Programmen und Portfolios unterstützen

• Das Programm- und Portfolio-Controlling einschliesslich Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung durchführen und Kennzahlen, Risiken und Status bewerten

• Management-Reports, Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen erstellen und komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufbereiten

• PI-Plannings sowie Steering- und Portfolio-Committees vorbereiten und begleiten

• Governance und Transparenz sicherstellen sowie ein wirksames Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg unterstützen

• Als zentrale Unterstützung des Business Portfolio Managements und der Programmleitung mitwirken und fachliche Aufgaben im Channel Management übernehmen

Muss-Anforderungen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie mehrere Jahre in einer führenden PMO-Rolle, einschliesslich Verantwortung für Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines PMO in grösseren IT- oder Digitalisierungsprogrammen

• Nachweisbare Erfahrung in einem skaliert-agilen Lean-Agile-Umfeld mit mindestens einem ART oder einer vergleichbaren Struktur mit mehr als 10–16 DevOps-/Scrum-Teams, einschliesslich Mitarbeit an Statusberichten, Portfolio-Steering-Meetings, Portfolio-Planungszyklen oder PI-Plannings und enger Zusammenarbeit mit Portfolio Management, Product Management und Business Ownern

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling grosser IT-Programme und -Portfolios, insbesondere mit Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung, und sicherer Umgang mit Kennzahlen/KPIs sowie Risiko- und Statusbewertungen auf Programm- und Portfolioebene

• Sehr hohe Kompetenz in der Erstellung und Visualisierung von Management-Informationen für Top-Management und Vorstand, insbesondere mit PowerPoint, einschliesslich Entscheidungsgrundlagen, Steering-Committee-Unterlagen, Statusberichten und Dashboards sowie der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und klar darzustellen

• Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm- und Portfolio-Governance mit Standards, Methoden, Templates und Gremien sowie souveränes Auftreten auf Senior-/C-Level, sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und eine ausgeprägt analytische, strukturierte Arbeitsweise

• Offene Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kann-Anforderungen

-

Weitere Informationen

- Einsatzdauer: November 2026 bis Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung

- Pensum: 100%

- Einsatzort: Zürich & Remote (nur innerhalb der Schweiz möglich) - pro Woche

Let’s power the future together
Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

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Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone
Lejla Nametak
Telefon: +49 89 455 99 306
E-Mail: lejla.nametak@wavestone.eu