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Expert Workforce Structures & HR Governance (m/w/d)

Mülheim an der RuhrOn-siteFull-time

AI Summary

Develops and implements central HR structures, policies, and standards, including work contracts, collective agreements, time & absence, payroll processes, and compensation and benefits, in close collaboration with works councils and HR business partners.

About this role

Als Expert Workforce Structures & HR Governance (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche Weiterentwicklung und operative Umsetzung zentraler HR-Strukturen, Regelungen und Standards. Dabei arbeiten Sie an Themen wie Arbeitsvertragswesen, Betriebsvereinbarungen, Time & Absence, Payroll-nahen Prozessen, Organisations- und Workforce-Strukturen sowie ausgewählten Vergütungs-, Benefits- und bAV-Themen.

Ihre Aufgaben:

  • Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR-Richtlinien, Regelwerken und Standards

  • Gestaltung und Vereinheitlichung von Arbeitsvertragsstrukturen, Vertragsmustern und Betriebsvereinbarungen

  • Analyse, Optimierung und Umsetzung von Prozessen in den Bereichen Time & Absence, Payroll sowie angrenzenden personalwirtschaftlichen Themen

  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Vergütungs-, Benefits- und bAV-Regelungen

  • Bearbeitung und Umsetzung mitbestimmungsrelevanter Themen in enger Zusammenarbeit mit Betriebsräten

  • Konsolidierung bestehender Regelungen und Entwicklung pragmatischer, rechtssicherer Lösungen

  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Reporting- und Datenstrukturen in Zusammenarbeit mit der Workday-/HRIS-Leitung

  • Mitwirkung bei der Verbesserung von Datenqualität, Transparenz und HR-Prozessen

  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, HR Services, Fachbereichen und Arbeitnehmervertretungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion mit Schwerpunkt HR Governance, Personalgrundsatzthemen, HR Operations oder Arbeitsrecht

  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsvertragswesen, bei Betriebsvereinbarungen und personalwirtschaftlichen Prozessen

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen

  • Grundkenntnisse oder praktische Erfahrung in den Bereichen Compensation & Benefits, betriebliche Altersversorgung (bAV) oder angrenzenden Themenfeldern

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Affinität zu Prozessen, Strukturen und Daten

  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, zu konsolidieren und verständlich aufzubereiten

  • Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday

  • Hohe Umsetzungsstärke, Pragmatismus und Hands-on-Mentalität

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen  

  • Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander

  • Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung 

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit  

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen  

  • Moderne IT-Infrastruktur 

Skills

ArbeitsvertragswesenBetriebliche Altersversorgung (bAV)BetriebsvereinbarungenCompensation & BenefitsDatenqualitätHRISHR-ProzesseHR-ReportingMitbestimmungPayrollTime & AbsenceWorkday

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